ذخیره اسناد در پرونده های موجود در یک دیسک سخت یا رسانه قابل جابجایی یکی از کارهای اصلی برای هر کاربر رایانه است. مکان استاندارد برای ذخیره سازی اسناد تولید شده معمولاً پوشه My Documents است ، اگرچه انتخاب نام ، مکان و قالب سند ذخیره شده همیشه به عهده کاربر است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
روی دکمه "File" در نوار ابزار برنامه ای که سند مورد نیاز در آن ایجاد شده (یا باز شده) کلیک کنید و "Save As" را انتخاب کنید.
گام 2
منتظر بمانید تا کادر محاوره ای Save As ظاهر شود. قالب این پنجره برای اکثر برنامه هایی که تحت سیستم عامل ویندوز اجرا می شوند استاندارد است.
مرحله 3
با کلیک کردن روی پیکان روی قسمت "پوشه" ، با فهرست کشویی لیست تمام دیسک ها و پوشه های موجود در رایانه تماس بگیرید. هارد دیسک با یک علامت و یک نام مشخص می شود که در براکت درایو کامپیوتر با حرف C نامگذاری شده است.
مرحله 4
با کلیک بر روی قسمت C: / به لیست محتوای دایرکتوری ریشه دیسک تماس بگیرید. لیست پوشه های واقع در آن را در قسمت دایرکتوری بزرگ مرور کنید. برای انتقال یک سطح به بالا ، به پوشه قبلی ، از دکمه سمت راست لیست پوشه ها استفاده کنید. با دوبار کلیک بر روی قسمت پوشه ، یک سطح پایین بیایید. این روش به شما امکان می دهد هر پوشه ای را که برای ذخیره سند در نظر گرفته شده است پیدا کنید. پوشه پیشنهادی "اسناد من" است.
مرحله 5
با کلیک بر روی قسمت پوشه ، پوشه "My Documents" را در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید تا محتوای آن نمایش داده شود.
مرحله 6
برای فراخوانی نشانگر متن ، روی قسمت "File name" در پایین پنجره "Save As" کلیک کنید. نام پیشنهادی سیستم را حذف کرده و نام دلخواه را وارد کنید.
مرحله 7
قالب پرونده مورد نیاز را از منوی زمینه قسمت File type انتخاب کنید. RTF به دلیل توانایی حفظ قالب بندی و استفاده گسترده از آن ، فرمت پیشنهادی برای اسناد متنی در نظر گرفته می شود.
مرحله 8
بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا سندی با نام انتخاب شده در پوشه مشخص شده در هارد دیسک C: / ذخیره شود.
مرحله 9
یک پوشه را از دیسک قابل جابجایی از لیست پوشه ها انتخاب کنید و تمام مراحل بالا را تکرار کنید تا سند در رسانه قابل جابجایی ذخیره شود. توصیه می شود تمام اسناد موجود در هارددیسک را با امکان کپی اضافی در یک دیسک قابل جابجایی در صورت لزوم ذخیره کنید.
