ویرایشگر صفحه گسترده اکسل برای کار با جداول در مجموعه محبوب برنامه های Microsoft Office طراحی شده است ، اما گاهی اوقات لازم است جداول ساده را بیشتر در اسناد متنی وارد کنید. بیشتر کاربران ایجاد چنین اسنادی را در برنامه دیگری از این بسته راحت تر می دانند - پردازنده کلمه Word. قرار دادن فرمول برای عملیات ساده ریاضی با اعداد در سلولهای جدول نیز در این نرم افزار ارائه شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
Microsoft Word را باز کنید و یک سند متنی حاوی جدول را در آن بارگیری کنید ، مقدار ستون یا سطری را که می خواهید محاسبه کنید. اگر هنوز چنین جدولی ایجاد نکرده اید - این کار را با استفاده از دکمه مربوطه که در گروه دستورات "جداول" در زبانه "درج" منوی پردازشگر کلمه قرار دارد ، انجام دهید. تعداد ردیف ها و ستون های مورد نیاز را در لیست کشویی این دکمه انتخاب کنید ، برای نمایش یک سلول برای نمایش مقدار. جدول ایجاد شده را با تغییر شکل ظاهری قالب بندی کنید و سپس آن را با مقادیر عددی پر کنید.
گام 2
مکان نما را در خانه ای قرار دهید که باید حاوی جمع اعداد وارد شده در ستون یا ردیف جدول باشد. سپس ، در گروه دستور Type ، در زبانه Insert از فهرست Word ، روی دکمه Quick Blocks کلیک کنید. در لیست دستورات ، خط "Field" را انتخاب کنید و پردازشگر کلمه یک پنجره اضافی باز می کند.
مرحله 3
روی دکمه "فرمول" کلیک کنید - هیچ دکمه دیگری در قسمت سمت راست این پنجره وجود ندارد. در نتیجه ، یک پنجره کوچک دیگر باز می شود ، جایی که متن مورد نیاز از قبل در خط زیر کتیبه "فرمول" وارد می شود. اگر مکان نما را در سمت راست سلول ردیف جدول تنظیم کنید ، متن = SUM (LEFT) در آنجا قرار می گیرد - این تابع خلاصه تمام سلولهای پر شده در سمت چپ یکی از موارد انتخاب شده است. اگر مکان نما در سلول پایین ستون قرار گرفته باشد ، عملگر ABOVE به جای عملگر LEFT در این عملکرد مشخص می شود. اگر ورد در پر کردن این قسمت اشتباه کرد ، می توانید این مقدار را خود ویرایش کنید.
مرحله 4
در صورت متفاوت بودن از مورد استفاده شده توسط ویرایشگر متن پیش فرض ، گزینه قالب بندی مورد نظر را از لیست کشویی در زیر متن "Format Format" انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه "تأیید" کلیک کنید و Word مقدار را محاسبه کرده و نتیجه را در سلول جدولی که مشخص کرده اید قرار می دهد.
