مقادیر نمایش داده شده در سلولهای صفحه گسترده Microsoft Office Excel اغلب از فرمولهای نوشته شده در آنها مشتق شده است. نتیجه محاسبات همچنین می تواند یک مقدار صفر باشد ، که نشان دادن آن در سلول مطلوب نیست. صفرها خوانایی کلی نتایج را بهبود نمی بخشند ، به خصوص اگر فرمولها متن را به جای مقادیر عددی در سلولهای دیگر ستون نشان دهند. روش های مختلفی برای حل این مشکل وجود دارد.
لازم است
ویرایشگر جدول Microsoft Office Excel 2007 یا 2010
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای غیرفعال کردن نمایش مقادیر صفر در همه سلولهای صفحه باز سند Excel ، از یکی از تنظیمات در تنظیمات کلی ویرایشگر صفحه گسترده استفاده کنید. این تنظیمات از طریق منوی اصلی باز می شود - در نسخه 2010 ، بر روی دکمه "File" کلیک کنید تا به آن دسترسی پیدا کنید ، و در نسخه 2007 ، دکمه دور Office برای این کار در نظر گرفته شده است. روی مورد منوی "گزینه ها" (نسخه 2010) کلیک کنید یا روی دکمه "گزینه های اکسل" (نسخه 2007) کلیک کنید.
گام 2
بخش "پیشرفته" را از لیست انتخاب کرده و از لیست تنظیمات به "نمایش گزینه های صفحه بعدی" بروید. کادر کنار نمایش صفرها را در سلولهای حاوی صفر بردارید و OK را کلیک کنید.
مرحله 3
روش دیگر به شما امکان می دهد مقادیر صفر را نه در کل صفحه ، بلکه در یک گروه از سلول ها که به دلخواه انتخاب شده اند ، پنهان کنید. ناحیه مورد نیاز جدول را انتخاب کرده و با دکمه سمت راست ماوس بر روی انتخاب کلیک کنید. در منوی پاپ آپ ، خط "Format cell" را انتخاب کنید و در ستون سمت چپ پنجره باز شده ، روی خط پایین - "All format" کلیک کنید.
مرحله 4
در فیلد زیر برچسب "Type" ، توالی زیر نویسه ها را وارد کنید: "0؛ -0 ؛؛ @" (بدون نقل قول). اگر قرار است مقادیر غیر صفر انتخاب با تعداد مشخصی از رقم اعشار نمایش داده شود ، پس از هر صفر در این ورودی ، تعداد صفر مربوطه را اضافه کرده و آنها را با کاما جدا کنید. به عنوان مثال ، برای تنظیم دقت بر صدم درصد ، این رکورد باید به این شکل باشد: "0، 00؛ -0، 00 ؛؛ @". سپس بر روی OK کلیک کنید و صفرها ناپدید می شوند.
مرحله 5
روش سوم مقادیر صفر را حذف نمی کند ، بلکه آنها را در رنگ پس زمینه سلول نقاشی می کند و بنابراین آنها را نامرئی می کند. این روش از قالب بندی مشروط استفاده می کند - ستون یا ستون مورد نیاز را انتخاب کنید و بر روی دکمه با این نام در گروه دستورات "سبک" کلیک کنید. در لیست کشویی ، به بخش "قوانین انتخاب سلول" رفته و خط "برابر" را انتخاب کنید.
مرحله 6
در قسمت سمت چپ فرم ظاهر شده ، صفر را وارد کنید و در لیست قسمت سمت راست ، "قالب سفارشی" را انتخاب کنید. گفتگوی "Format Cells" باز می شود ، در برگه "Font" که در آن شما به یک لیست کشویی زیر کتیبه "Color" نیاز دارید - آن را باز کنید و در جدول رنگ سایه زمینه سلول (معمولاً سفید) را انتخاب کنید. در هر دو گفتگوی باز بر روی OK کلیک کنید و کار انجام می شود.
