چندین روش مختلف برای به اشتراک گذاشتن پرونده ها با سایر کاربران وجود دارد. در اینجا برخی از آنها وجود دارد: ایجاد یک شبکه کامپیوتر به کامپیوتر ، یک اتاق کنفرانس ، از طریق سایت ها و اشتراک فایل ، از طریق ایمیل ، از طریق رسانه های قابل جابجایی. و همچنین دسترسی مستقیم به پرونده ها - از پوشه "Shared" یا از هر پوشه دیگر. انتخاب روش با توجه به این که چه کسی دسترسی داشته باشد ، چه سطح حفاظتی به این معنی است و بر این اساس ، درجایی که بهتر است این پوشه ها قرار گیرد تعیین می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دسترسی از پوشه مشترک در صورتی استفاده می شود که همه پرونده های مشترک در یک مکان ، جدا از سایر اسناد و پوشه ها ذخیره شده باشند. یا اگر نیازی به اجازه ویژه برای گروهی از کاربران نباشد. برای انجام این کار ، فقط تمام اطلاعات را در پوشه "General" کپی کنید و ممنوعیت پیش فرض را بردارید. از آنجا که هر یک از اعضای شبکه برای مشاهده محتویات پوشه دسترسی دارند ، می توانید محدودیتی در تغییر اطلاعات ذخیره شده تنظیم کنید یا یک رمز عبور (اگر رایانه در دامنه نیست) تنظیم کنید.
گام 2
دسترسی به هر پوشه هنگام به روزرسانی دوره ای و اضافه کردن پرونده ها ، برای مشاهده عمومی اسناد ، رسانه ها ، تصاویر و غیره توصیه می شود. این دسترسی در صورت بزرگ بودن اندازه این پرونده ها و اشغال فضای اضافی هنگام کپی شدن در پوشه "عمومی" ضروری است ، درصورت نیاز به دسترسی به یک گروه انتخاب شده از کاربران ، محدود کردن آن به دیگران. همچنین می توانید کاربرانی (یک یا گروهی) را که حق دارند از نوع خاصی تغییراتی ایجاد کنند و گذرواژه تعیین کنند ، شخصی سازی کنید.
مرحله 3
برای انجام این کار ، پوشه مورد نظر را انتخاب کنید و روی "اشتراک" در نوار ابزار کلیک کنید. نامی وارد کنید ، گروه را انتخاب کنید یا "همه" را انتخاب کنید و "افزودن" را کلیک کنید یا یک کاربر جدید (حساب جدید) ایجاد کنید. بعد ، درجه اجازه را تنظیم کنید: "نویسنده مشترک" یا "مالک مشترک" (مجاز به تغییر و حذف است) ، "خواننده" (فقط مشاهده). پس از آن ، پیوندهایی را که مسیر دسترسی را نشان می دهد ، از طریق ایمیل ارسال کنید.
