پرونده های CSV برای ذخیره داده های جدولی در قالب فایل متن ساده طراحی شده اند. برای باز کردن چنین پرونده ای ، هیچ برنامه خاصی برای کار با جداول مورد نیاز نیست ؛ هر ویرایشگر متن ساده کافی است. این قالب اغلب توسط انواع مختلف اسکریپت ها برای ذخیره مقدار کمی داده استفاده می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ایجاد "دستی" فایل CSV از ساده ترین ویرایشگر متن (مانند Notepad) استفاده کنید. اگر به فایلی نیاز دارید که هیچ داده ای ندارد ، فقط یک سند خالی را با پسوند csv ذخیره کنید - به عنوان مثال data.csv.
گام 2
اگر می خواهید داده های جدول را در پرونده قرار دهید ، محتویات ستون های جدول مجاور را با کاما جدا کنید. نام این قالب (CSV - مقادیر جدا شده با کاما) از انگلیسی به عنوان "مقادیر تفکیک شده با کاما" ترجمه شده است. با این حال ، راحت تر است و بنابراین معمولاً برای جداسازی مقادیر با نقطه ویرگول استفاده می شود. این امر به این دلیل است که در اکثر کشورهای غیر انگلیسی زبان معمول است که از ویرگول به عنوان جدا کننده بین عدد صحیح و کسری اعداد واقعی استفاده می شود.
مرحله 3
فقط یک ردیف داده جدولی در هر سطر در پرونده CSV قرار دهید. یعنی خاتمه دهنده خط جدا کننده خط برای جدول موجود در چنین پرونده ای است.
مرحله 4
اگر نمی خواهید فایل CSV را خودتان ایجاد کنید ، از ویرایشگر صفحه گسترده استفاده کنید. بیشتر برنامه های صفحه گسترده می توانند داده ها را در این قالب بخوانند و ذخیره کنند. به عنوان مثال ، می توانید از یک برنامه کاربردی Microsoft Excel 2007 استفاده کنید. پس از ایجاد (یا باز کردن) جدولی در آن که می خواهید آن را در یک فایل CSV ذخیره کنید ، روی دکمه بزرگ و گرد Office در گوشه سمت چپ بالای پنجره ویرایشگر کلیک کنید. در منوی باز شده ، به بخش "ذخیره به عنوان" بروید و مورد پایین را انتخاب کنید - "سایر قالب ها". به این مورد منو "کلید داغ" F12 اختصاص داده شده است - می توانید از آن استفاده کنید.
مرحله 5
لیست کشویی "Files of type" را گسترش دهید و خط "CSV (با ویرگول را جدا کنید)" را انتخاب کنید. سپس در قسمت "File name" ، نامی را وارد کنید ، مکان ذخیره سازی را انتخاب کنید و روی دکمه "Save" کلیک کنید.
مرحله 6
به س questionsالاتی که اکسل قبل از ذخیره پرونده دو بار می پرسد ، پاسخ مثبت دهید (دکمه های OK و Yes). به این ترتیب ، ویرایشگر هشدار می دهد كه قالب CSV از توانایی قالب بندی متن ، استفاده از "كتاب ها" و "صفحات" ، فرمول ها در سلول ها و سایر گزینه های موجود در قالب های بومی این ویرایشگر صفحه گسترده پشتیبانی نمی كند.
