چاپگر یک دستگاه جانبی رایانه خارجی است که برای ایجاد کپی های کاغذی از متن و اسناد گرافیکی استفاده می شود. اکثریت قریب به اتفاق برنامه هایی که برای ایجاد ، مشاهده و ویرایش اسناد استفاده می شوند عملکردهای خاص خود را برای کار با چاپگر دارند ، اما قوانین جهانی وجود دارد.
ضروری است
رایانه ، چاپگر و مواد مصرفی
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از ارسال سند برای چاپ مطمئن شوید که چاپگر آماده استفاده است:
- درایور آن باید در سیستم عامل استفاده شده نصب شود.
- دستگاه چاپ باید از طریق کابل یا از طریق اتصال شبکه به رایانه متصل شود.
- برق آن باید روشن شود.
- سینی کاغذ باید با ورق های کاغذ به اندازه مورد نیاز به اندازه کافی برای چاپ سند ارائه شود.
- کارتریج (یا یک مجموعه کارتریج ، اگر چاپگر رنگی باشد) باید دارای تونر کافی باشد (بسته به نوع چاپگر ، پودر ، جوهر یا روبان).
گام 2
مطمئن شوید که سند آماده ارسال برای چاپ است. اول از همه ، بررسی کنید که آیا حاشیه سند به درستی تنظیم شده است. مقدار فرورفتگی از لبه های صفحه نه تنها در ظاهر سند ، بلکه بر تعداد برگهایی که برای چاپ مورد نیاز است نیز تأثیر می گذارد. علاوه بر این ، اندازه های حاشیه نمی توانند صفر باشند - حداقل اندازه آنها به مدل دستگاه چاپ خاصی که استفاده می کنید بستگی دارد.
مرحله 3
یک سند باز به صف چاپ اضافه کنید. بسته به برنامه استفاده شده ، این عملیات می تواند به روشهای مختلف سازماندهی شود. به عنوان مثال ، در یک ویرایشگر متن در Microsoft Office 2007 ، می توانید روی دکمه بزرگ و گرد Office کلیک کنید یا alt="Image" + "F" را فشار دهید تا منوی اصلی برنامه باز شود. دستورات لازم در اینجا در بخش "چاپ" قرار داده شده است - نشانگر ماوس را بر روی آن حرکت دهید یا فقط کلید "L" را فشار دهید. "چاپ سریع" را برای ارسال سند به چاپگر بدون جزئیات بیشتر انتخاب کنید.
مرحله 4
اگر می خواهید پارامترهای چاپ دیگری را مشخص کنید ، به جای "چاپ سریع" از گفتگوی چاپ استفاده کنید. به طور معمول ، در هر برنامه ای می توانید آن را با فشار دادن میانبر صفحه کلید CTRL + P شروع کنید. در Microsoft Office 2007 ، این گفتگو به شما اجازه می دهد تا یک چاپگر را انتخاب کنید (اگر بیش از یک مورد وجود دارد) یا سفارش چاپ روی پرونده را بدهید. در اینجا همچنین می توانید تعداد نسخه ها را تعیین کنید ، چاپ منظم یا دوبلکس را انتخاب کنید ، لیست انتخابی صفحات چاپی را مشخص کنید. می توان مقیاس گذاری صفحات را تنظیم کرد - منطقه قابل چاپ را می توان به طور خودکار کاهش یا بزرگ کرد تا متناسب با اندازه کاغذ باشد. می توانید تعداد صفحات موجود در هر برگ کاغذ را مشخص کنید.
