موتورهای جستجو در بیشتر برنامه هایی که با متن کار می کنند ارائه می شوند. حتی مرورگری که این مقاله را در آن می خوانید به شما امکان می دهد کلمه ای را در صفحه باز جستجو کنید و حتی در برنامه های Word و Excel از مجموعه Microsoft Office ، عملکردهای جستجو تقریباً کامل می شوند. از آنجا که یک سند اکسل همیشه یک جدول است و اسناد Word معمولاً به صورت متن هستند ، موتورهای جستجو در این برنامه ها متفاوت است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای یافتن کلمه در سندی که در پردازشگر کلمات Microsoft Office Word بارگیری شده است ، از گفتگویی استفاده کنید که می تواند توسط میانبر صفحه کلید Ctrl + H فراخوانی شود. یک نسخه کمی اصلاح شده از این گفتگو ، انتخاب مورد "جستجوی پیشرفته" را نیز فراخوانی می کند در لیست کشویی با نوشته "یافتن" در گروه دستورات "ویرایش" در برگه "صفحه اصلی". کلمه مورد نظر را در قسمت "یافتن" وارد کنید و اگر می خواهید عبارات جستجوی دیگری تنظیم کنید ، بر روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید. در پانل اضافی باز شده توسط این دکمه ، می توانید جهت جستجو ، حساس به حروف کوچک ، جستجوی فرم های واژه مشتق شده و غیره را تنظیم کنید. برای شروع جستجو ، روی دکمه "یافتن بعدی" کلیک کنید.
گام 2
روش جستجوی دیگر به برجسته سازی پس زمینه اجازه می دهد تا کلمه مورد نظر را در کل سند برجسته کند. برای فعال سازی این مکانیسم جستجو ، از میانبر صفحه کلید Ctrl + F استفاده کنید یا روی دکمه "یافتن" مشخص شده در مرحله قبلی در گروه دستورات "ویرایش" کلیک کنید. کلمه جستجو را در تنها قسمت پانل اضافی "پیمایش" وارد کنید ، که Word به متن سمت چپ صفحه اضافه می کند.
مرحله 3
در سند ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel ، گفتگوی جستجو نیز توسط میانبر صفحه کلید Ctrl + F یا با انتخاب مورد "یافتن" در لیست کشویی متصل به سمت راست ترین دکمه در برگه "صفحه اصلی" فراخوانی می شود. کلمه جستجو را در قسمت "یافتن" فرم ظاهر شده تایپ کنید. با کلیک بر روی دکمه "پارامترها" تنظیمات اضافی باز می شود ، جایی که می توانید ترتیب مشاهده (با ردیف یا ستون) ، منطقه جستجو (در برگه فعلی یا کل سند) ، داده های مشاهده شده (فرمول ها یا مقادیر) و غیره را تعیین کنید. در حال حاضر ، در سلول مقدار ، روی دکمه "یافتن بعدی" کلیک کنید ، و برای دریافت لیست کاملی از آدرس سلول با کلمه مورد نظر ، روی "یافتن همه" کلیک کنید.
مرحله 4
مانند Word ، اکسل به شما امکان می دهد سلول ها را با کلمه مورد نظر برجسته کنید. برای این کار ، از گزینه قالب بندی مشروط استفاده کنید - لیست کشویی با این نام در گروه دستورات "سبکها" در برگه "صفحه اصلی" قرار گرفته است. منطقه جستجو را انتخاب کنید ، این لیست را گسترش دهید و در بخش "قوانین انتخاب سلول" خط "متن حاوی" را انتخاب کنید. در قسمت سمت چپ فرم باز شده ، کلمه جستجو را وارد کرده و در قسمت سمت راست ، گزینه قالب بندی را برای سلولهای پیدا شده انتخاب کنید. برای شروع جستجو ، تأیید را کلیک کنید.
