هنگام کار با هر نسخه از MS Word ، چنین مشکلی به عنوان یک خطا در خواندن فایل هنگام باز کردن آن رخ می دهد. یک پنجره بازشو با پیامی درباره عدم امکان خواندن سند ، شما را در این مورد آگاه می کند. اما سند را می توان با استفاده از خود برنامه بازیابی کرد.
MS Word توانایی بازیابی پرونده های doc و rtf را دارد. خطای خواندن اغلب هنگامی رخ می دهد که می خواهید پرونده هایی با اندازه بیش از 250 کیلوبایت را باز کنید. به طور معمول ، این به دلیل نقض نمایش تصاویر یا قالب بندی کلی متن در سند است. برای بازیابی فایل ، شما باید برنامه را راه اندازی کنید و پرونده را باز کنید ، و نه برعکس (با راه اندازی پرونده برنامه را باز کنید). در پنجره باز شده ، روی منوی "File" کلیک کنید و خط "Open" را انتخاب کنید یا کلید ترکیبی Ctrl + O را فشار دهید. در کادر گفتگویی که ظاهر می شود ، فایل آسیب دیده را پیدا کنید ، آن را انتخاب کنید ، اما هنوز آن را باز نکنید. دکمه "باز" را ببینید ، دو برابر است - در سمت راست آن یک دکمه کوچک با یک مثلث وجود دارد. روی آن کلیک کنید و "Open and Restore" را انتخاب کنید. فایلی که باید بازیابی شود بلافاصله در پنجره برنامه باز می شود. بلوک "نمایش تصحیحات" تمام تغییراتی را در مکان اشتباهات خواندن نشان می دهد. ممکن است چندین نسخه ذخیره شده در پنجره سمت چپ وجود داشته باشد (اغلب سند ذخیره می شود). هر نسخه را به نوبت فشار دهید ، با فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl + S بهترین گزینه را ذخیره کنید (پنجره با نسخه های ذخیره شده به طور خودکار بسته می شود) اگر هنگام نصب بسته نرم افزاری Microsoft Office پیکربندی کامل را انتخاب کرده باشید ، MS Word شامل متن بازیابی متن سودمندی در پنجره اصلی برنامه ، میانبر صفحه کلید Ctrl + O را فشار دهید تا سند آسیب دیده باز شود. "بازیابی متن از هر پرونده" را از لیست کشویی انتخاب کنید. فایل بازیابی شده را ذخیره کرده و دوباره باز کنید. در بعضی موارد ، برنامه ریزی برای باز شدن صورت می گیرد ، در غیر این صورت پیام "جدول موجود در سند آسیب دیده است" بر روی صفحه ظاهر می شود. برای بازیابی آن ، منوی بالای "جدول" را باز کنید ، بخش "تبدیل" را انتخاب کنید ، گزینه "جدول به متن" را انتخاب کنید. روی خط تبدیل به متن کلیک کنید و OK را کلیک کنید.
