اغلب ، هنگام انتقال متن از یک صفحه وب به یک سند MS Word و استفاده از هم ترازی عرض ، متوجه می شویم که متن تغییر شکل یافته است - کلمات در امتداد خط گسترش یافته اند ، شکاف های بزرگی بین آنها ایجاد شده است. این اغلب ناخوشایند است ، خصوصاً اگر برای تکمیل هر کار (پایان نامه ، مقالات ترم) یا مقاله به نقل قول های کپی شده نیاز دارید. برای رفع قالب بندی چه کاری می توان انجام داد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید تعیین کنید که چه عواملی باعث تغییر شکل متن شده است. برای این کار ، در صفحه کنترل سند MS Word ، روی نماد ¶ نمایش همه کاراکترها کلیک کنید. در سند شما همه نویسه هایی که به طور معمول قابل مشاهده نیستند (فاصله ، ورود و غیره) نمایش داده می شود.
گام 2
ساده ترین دلیل ظاهر فضاهای بزرگ "دو برابر شدن" فضاها است ، یعنی قرار دادن بین کلمات نه یک ، بلکه دو یا چند فاصله. کنار آمدن با این مشکل کاملاً آسان است. Replace را از صفحه کنترل اسناد انتخاب کنید. وقتی پنجره جدیدی باز شد ، "Find and Replace" ، دو فاصله را در خط بالا و یکی را در پایین وارد کنید و سپس روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. Word به طور خودکار تمام فضاهای دوتایی را به یک فضای واحد تغییر می دهد. این کار را چندین بار انجام دهید تا در کادر گفتگویی که ظاهر می شود «ورد جستجو در سند شما را به پایان رسانده است. تعداد تعویض های انجام شده: 0 ". تأیید را کلیک کنید ، پنجره Find and Replace را ببندید و در Word کار خود را ادامه دهید.
مرحله 3
دلیل دوم استفاده از فضاهای بدون شکست در قالب بندی وب است. هنگام نمایش شخصیت های پنهان ، فضای شکستن نیز قابل مشاهده است - به نظر می رسد یک علامت درجه (یک دایره کوچک بالای کلمه). حذف آنها نیز کاملاً ساده است ، با استفاده از همان ویژگی تصحیح خودکار در مورد فاصله های دوتایی. قبل از باز کردن پنجره Find and Replace ، فضای شکستن را انتخاب کرده و با دکمه سمت راست ماوس یا Ctrl + C آن را کپی کنید. سپس آن را در خط بالای پنجره "Find and Replace" قرار دهید (همچنین با استفاده از دکمه سمت راست ماوس یا کلیدهای Ctrl + V) ، و در پایین یک نویسه فاصله تایپ کنید. و روی "جایگزین کردن همه" کلیک کنید. در اینجا کافی است یک بار آن را انجام دهید.
مرحله 4
سرانجام ، سومین دلیل کشش فاصله بین کلمات استفاده از ورودی بدون شکست در قالب بندی وب است (علامت هنگام نمایش مانند پیکان خم شده به سمت چپ است). در این حالت ، متأسفانه ، جایگزینی خودکار یا هر روش اتوماتیک Word دیگر قابل استفاده نیست. سریعترین راه برای ترازبندی قالب بندی در چنین شرایطی قرار دادن یک برگه (یعنی فشار دادن کلید Tab) در انتهای هر خط یا جایگزینی دستی ورودی بدون شکست با ورودی معمولی (کلید Enter) است.
