در ویرایشگر متن مایکروسافت ورد ، حذف فاصله بین کلمات یک سند هنگام استفاده از عملکرد پیدا کردن و جایگزینی بسیار آسان است. با این وجود ، چند نکته وجود دارد که باید مراقب آنها باشید.
ضروری است
ویرایشگر متن Microsoft Word 2007
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر لازم است تمام فاصله های بین کلمات را در سند حذف کنید ، باید از عملکرد جستجو و جایگزینی استفاده کنید. برگه "صفحه اصلی" ویرایشگر متن را باز کنید و روی دکمه "جایگزینی" در سمت راست ترین گروه از دستورات ("ویرایش") کلیک کنید. می توانید جعبه گفتگوی Find and Replace را به روش دیگری راه اندازی کنید - از کلیدهای میانبر اختصاص داده شده به این عملکرد CTRL + H استفاده کنید.
گام 2
روی جعبه متن کنار Find کلیک کنید و Spacebar را فشار دهید. در قسمت "جایگزینی با" چیزی وارد نکنید.
مرحله 3
روی دکمه Replace All کلیک کنید. ویرایشگر متن فضاهای موجود در سند را حذف کرده و پیامی درباره تعداد کل جایگزینی های انجام شده نمایش می دهد.
مرحله 4
یک ویژگی خاص در Microsoft Word وجود دارد که در یک سند به عنوان یک فضای بسیار طولانی وجود دارد - حدود چهار برابر بیشتر از حد معمول. با استفاده از جدولی از کاراکترهای خاص در متن درج می شود و به روشی که در مراحل قبل توضیح داده شد نمی تواند از بین برود.
مرحله 5
اگر سند شما شامل فضاهایی از این دست است ، لازم است حداقل یکی از آنها را پیدا کنید ، انتخاب و کپی کنید. اگر نمایش نویسه های غیرقابل چاپ را فعال کنید ، انجام این کار آسان تر است: دکمه مربوطه در زبانه "صفحه اصلی" در گروه "پاراگراف" قرار داده شده است. یا می توانید با فشار دادن کلید ترکیبی CTRL + ستاره (*) آن را روشن کنید.
مرحله 6
کادر محاوره ای Find و Replace را همانطور که در مرحله اول توضیح داده شده (CTRL + H) باز کرده و فضای طولانی کپی شده را در قسمت Find جایگذاری کنید. هنوز نباید در قسمت Replace With چیزی وارد کنید.
مرحله 7
بر روی دکمه Replace All کلیک کنید و Word از این نوع فضاهای طولانی در سند شما حذف می شود.
مرحله 8
گاهی اوقات فاصله زیاد بین کلمات نتیجه توجیهی است که به "یا" عرض یا کل متن داده شده است. بدون حذف فاصله می توان این مشکل را برطرف کرد - کافیست تمام متن ها (CTRL + A) یا فقط قسمت لازم آن را انتخاب کرده و کلید ترکیبی CTRL + L را فشار دهید. بدین ترتیب ، ترازبندی متن معمول را تنظیم می کنید (در سمت چپ)
