یکی از راه های حل مشکل حذف فاصله های اضافی بین کلمات یا قبل از علائم نگارشی می تواند ایجاد ماکرو باشد که توسط ابزارهای استاندارد Microsoft Word اجرا شده و به شما امکان می دهد تا حل مسئله را به صورت خودکار انجام دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دکمه "شروع" را فشار دهید تا منوی اصلی سیستم ظاهر شود و به بخش "همه برنامه ها" بروید تا عملیات حذف فاصله های اضافی بین کلمات انجام شود.
گام 2
به Miicrosoft Office اشاره کرده و Word را شروع کنید.
مرحله 3
سندی را برای ویرایش باز کنید و منوی "Tools" را در نوار ابزار بالای پنجره برنامه باز کنید.
مرحله 4
مورد "Macro" را انتخاب کنید و از دستور "شروع ضبط" در فهرست باز شده استفاده کنید.
مرحله 5
نام مورد نظر را در قسمت Macro Name در جعبه گفتگوی جدید وارد کرده و بر روی دکمه icon hammer کلیک کنید تا دکمه اختصاصی را به نوار ابزار بیاورید یا دکمه icon keyboard را برای کنترل ماکرو با استفاده از کلیدها انتخاب کنید.
مرحله 6
به زبانه "Commands" از جعبه گفتگویی که باز می شود بروید و ماکرو ایجاد شده را از پنجره سمت راست پنجره به نوار ابزار بکشید.
مرحله 7
از پنجره باز شده خارج شده و همزمان کلیدهای Ctrl + H را فشار دهید تا کادر گفتگوی Find and Replace فراخوانی شود.
مرحله 8
برای دسترسی به مدیریت ویژگیهای جستجو و پاک کردن محتویات قسمتهای "پیدا کردن" و "جایگزینی با" ، با کلیک روی دکمه "بیشتر" پنجره را باز کنید.
مرحله 9
اگر فعال است ، روی دکمه Clear Formatting کلیک کنید و کادر تأیید را در قسمت Wildcards در قسمت Search Options اعمال کنید.
مرحله 10
اطمینان حاصل کنید که همه کادرهای دیگر در بخش گزینه های جستجو برداشته نشده و همه جا را در لیست کشویی انتخاب کنید.
مرحله 11
همزمان Ctrl + A را فشار دهید تا همه متن موجود در سند انتخاب شود و فضای {2؛} را در کادر Find وارد کنید.
مرحله 12
در قسمت Replace With با فاصله وارد کنید و روی دکمه Replace All کلیک کنید. این عمل جایگزین تمام فضاهای دوگانه در متن سند با یک فضای واحد می شود و بنابراین ، فاصله بین کلمات را برطرف می کند.
مرحله 13
با فشار دادن کلید جهت دار از پنجره باز شده خارج شده و متن را لغو انتخاب کنید.
مرحله 14
دکمه Stop را در صفحه کنترل فشار دهید تا روش ضبط ماکرو خاتمه یابد.
