فاصله زیادی بین کلمات در اسناد Word چند دلیل می تواند داشته باشد - این ممکن است نتیجه دستورات قالب بندی اعمال شده برای تمام متن یا بلوک های جداگانه آن یا استفاده از نویسه های خاص به جای فضاهای معمولی باشد. هر یک از دلایل راه حل های خاص خود را دارد ، اما اگر دقیقاً نمی توانید منبع نقص موجود در متن را پیدا کنید ، می توانید به طور مداوم تمام روش های درمانی را اعمال کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با بررسی علل احتمالی ایجاد فضای بسیار زیاد بین کلمات ، مثلاً با بررسی قالب بندی متن ، شروع کنید. اگر متن با عرض سند مطابقت داشته باشد ، ویرایشگر متن اطمینان حاصل می کند که حروف اول کلمات اول هر خط در همان خط عمودی قرار دارند ، مانند حروف آخر کلمات آخر خط ها. برای دستیابی به این هدف ، ویرایشگر فاصله بین کلمات را در آن خطوط که تعداد کاراکترها کافی نیست ، گسترش می دهد.
گام 2
قسمت مسئله دار متن سند باز را انتخاب کنید. اگر لازم است فاصله بین کلمات در کل سند اصلاح شود ، می توانید با فشار دادن ترکیب "کلیدهای داغ" CTRL + A (این حرف روسی "F" است) آن را انتخاب کنید. پس از انجام این کار ، بر روی دکمه دستور Left Align کلیک کنید - این گزینه در برگه Home در گروه دستورات Paragraph قرار دارد. با فشار دادن CTRL + L می توانید کلیک روی دکمه را جایگزین کنید.
مرحله 3
بررسی کنید آیا از برگه ها به جای فضاها استفاده کرده اید یا خیر. برای انجام این کار ، نمایش "نویسه های غیر قابل چاپ" در سند را فعال کنید - دکمه مربوطه در همان گروه از دستورات "پاراگراف" در برگه "صفحه اصلی" قرار دارد. نویسه های فضایی با نقاط برآمده در بالای خط پایه و زبانه ها با فلش های کوچک نشان داده می شوند. اگر معلوم شد که اینها دلیل افزایش فاصله هستند ، یکی از برگه ها را کپی کرده و CTRL + H را فشار دهید تا کادر گفتگوی Find and Replace باز شود.
مرحله 4
فضای کپی شده را در قسمت "Find" جایگذاری کنید و در قسمت "Replace with" یک فضای منظم قرار دهید. سپس بر روی دکمه "جایگزینی همه" کلیک کنید.
مرحله 5
اگر وقتی حالت نمایش نویسه های غیرقابل چاپ روشن است ، معلوم شد که دلیل فاصله زیاد بیش از حد وجود یک ، بلکه چندین فاصله بین کلمات نیست ، از همان جستجو و گفتگوی جایگزین استفاده کنید. CTRL + H را فشار دهید ، در قسمت Find دو فاصله قرار دهید ، در قسمت Replace with - یک ، و سپس بر روی دکمه Replace All کلیک کنید. پس از آن ، دکمه مشابه را دوباره فشار دهید - در صورت وجود بیش از دو فاصله بین کلمات. دکمه را فشار دهید تا Word به شما بگوید تعداد تعویض های انجام شده صفر است.
