هنگام ایجاد یک سری اسناد متنی ، هر کاربر که در ویرایشگر متن Microsoft Word کار می کند ، دانستن نحوه تنظیم صفحه بندی برای شما مفید خواهد بود. این مهارت به ویژه هنگام کار با متون حجیم بسیار ضروری است.
ضروری است
ویرایشگر متن Microsoft Word
دستورالعمل ها
مرحله 1
ویرایشگر متن Microsoft Word حداکثر امکانات را در اختیار کاربران خود قرار می دهد. در این ویرایشگر می توانید متن ها را تایپ کنید ، مناسب ترین فونت ها و اندازه ها را برای طراحی آن انتخاب کنید. گزینه های جداگانه به شما امکان می دهد برای متن فریم ایجاد کنید ، متن را انتخاب کنید ، تصاویر را به یک سند اضافه کنید ، سبک ها را تغییر دهید ، مترادف ها را انتخاب کنید و موارد دیگر. برای اسناد بزرگ ، یک گزینه صفحه بندی وجود دارد. این فرایند کاملاً ساده است و حتی برای مبتدی که فقط اصول Microsoft Word را می داند در دسترس خواهد بود.
گام 2
ویرایشگر متن Microsoft Word حداکثر امکانات را در اختیار کاربران خود قرار می دهد. در این ویرایشگر می توانید متن ها را تایپ کنید ، مناسب ترین فونت ها و اندازه ها را برای طراحی آن انتخاب کنید. گزینه های جداگانه به شما امکان می دهد برای متن فریم ایجاد کنید ، متن را انتخاب کنید ، تصاویر را به یک سند اضافه کنید ، سبک ها را تغییر دهید ، مترادف ها را انتخاب کنید و موارد دیگر. برای اسناد بزرگ ، یک گزینه صفحه بندی وجود دارد. این فرایند کاملاً ساده است و حتی برای مبتدی که فقط اصول Microsoft Word را می داند در دسترس خواهد بود.
مرحله 3
ویرایشگر متن Microsoft Word را در رایانه خود بارگیری کنید. این برنامه را می توان (و با ایمن ترین حالت) از وب سایت رسمی مایکروسافت واقع در https://microsoft-office.biz/ بارگیری کرد. یکی از نسخه های برنامه ارائه شده در سایت را بارگیری کرده و به دنبال راهنمای نصب جادوگر آن را در رایانه خود نصب کنید.
مرحله 4
هر نسخه از برنامه ، از زمان انتشار سال 2003 ، برای کار مناسب است. در نوار منوی بالای صفحه کار ، برگه Insert را پیدا کنید. لیستی با عملکردهای متعدد برای قرار دادن اشیا various مختلف در مقابل چشمان شما ظاهر می شود. "شماره صفحه" را پیدا کرده و کلیک کنید. یک پنجره کوچک ظاهر می شود که "شماره صفحه" نامیده می شود.
مرحله 5
تصمیم بگیرید که شماره آینده در کدام قسمت از صفحه قرار گیرد. برای این کار ، در پیکان در ستون "Position" و "Alignment" مورد مورد نظر را انتخاب کنید. اگر می خواهید در آنجا باشد ، کادر کنار "شماره در صفحه اول" را علامت بزنید. اگر اندازه سند به شماره گذاری صفحه اول نیاز ندارد ، قسمت مربوطه را خالی بگذارید.
مرحله 6
در پایین پنجره ، روی دکمه "قالب" کلیک کنید. یک پنجره جدید "قالب شماره صفحه" باز می شود ، جایی که می توانید از توابع اضافی در مورد نحوه قرار دادن صفحه بندی در Word استفاده کنید. شما می توانید متنوع ترین قالب اعداد را از اعداد استاندارد عربی گرفته تا حروف لاتین و اعداد رومی انتخاب کنید. اگر می خواهید شماره فصل را اضافه کنید ، مورد مورد نظر را علامت بزنید و سبک عنوان را با استفاده از فلش ها تنظیم کنید. آخرین مورد به ستون "شماره گذاری صفحه" می رود ، در آنجا لازم است که مشخص شود صفحات سند از کدام صفحه شماره گذاری می شوند.
مرحله 7
همچنین ، در نسخه های Microsoft Office Word 2003 و 2007 ، صفحه بندی را می توان از طریق هدرها و پاورقی ها نیز فعال کرد. هدر و پاورقی نواحی صفحه ای هستند که در حاشیه آن قرار دارند. هدرها و پاورقی ها در کناره ها و همچنین در پایین و بالای صفحه قرار دارند. آنها اغلب برای آرم یا تصاویر دیگر ، عناوین ، تمبرها ، سرصفحه های اسناد ، پاورقی ها ، عناوین سندها ، قرار دادن تاریخ استفاده می شوند. همچنین می توانید شماره گذاری صفحه را در هدرها و پاورقی ها تنظیم کنید. در این حالت ، صفحات اسناد به طور خودکار شناسایی می شوند و با هر صفحه یکی افزایش می یابد.
مرحله 8
برای تنظیم شماره گذاری صفحه از طریق سرصفحه ها و پاورقی ها ، در نوار ابزار بالای یک سند Microsoft Office Word باز ، منوی View را پیدا کنید. روی این دکمه کلیک کنید و "هدرها و پاورقی ها" را در منوی کشویی کلیک کنید.پس از آن ، یک صفحه سربرگ و صفحه در قسمت کار برنامه و یک قسمت برای وارد کردن متن در بالای صفحه باز می شود. اگر می خواهید شماره صفحه را در پایین ترتیب دهید ، از فهرست "سرصفحه ها و پاورقی ها" با کلیک روی دکمه "سرصفحه / پاورقی" به پایین صفحه بروید. در همان صفحه یک دکمه "شماره صفحه" وجود دارد. روی این دکمه کلیک کنید ، شماره سریال آن در صفحه نشان داده می شود.
مرحله 9
می توانید منوی "سرصفحه ها و پاورقی ها" را به روشی ساده تر و دیگر باز کنید. برای این کار ، روی پایین صفحه دوبار کلیک کنید - در حاشیه پایین آن. سپس شماره خط را در قسمت قرار دهید. در اینجا می توانید مقادیر دیگری را برای عنوان و زیر صفحه و شماره گذاری خط نیز انتخاب کنید. هنگام باز کردن هدر و پاورقی در صفحه کار سند ، یک پنجره اضافی باز می شود. در قسمت سمت چپ پانل ، بخش "شماره صفحه" را پیدا کنید ، روی دکمه کلیک کنید و در پنجره کشویی مقداری را که برای قرار دادن شماره صفحه نیاز دارید تعیین کنید (در بالای صفحه ، در پایین ، در بخش حاشیه صفحه) و قالب شماره گذاری صفحه. این می تواند یک مقدار عددی ، حروف الفبا ، الفبا ، عددی - نمادین باشد. علاوه بر این ، از منویی که هنگام باز کردن هدرها و پاورقی ها ظاهر می شود ، می توانید مقادیر دیگری را برای هدر با انتخاب و علامت زدن یکی از موارد تنظیمات تعیین کنید: یک هدر ویژه برای صفحه اول یا هدرها و پاورقی های مختلف برای زوج و فرد صفحات
مرحله 10
با باز کردن منوی "Design" می توانید پانل را با هدر و پاورقی باز کنید. اقدامات بعدی مطابق با مراحل فوق انجام می شود.
مرحله 11
در Microsoft Office Word 2010 ، شماره صفحه در سند به شرح زیر تنظیم شده است. در پانل بالا ، "درج" را انتخاب کنید و در بخش "هدرها و پاورقی ها" نماد "شماره صفحه" را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید و موقعیت شماره گذاری را انتخاب کنید (بالا ، پایین ، در حاشیه ، موقعیت فعلی) ، پس از آن برنامه لیست کاملی از نمونه های طراحی شماره گذاری را به شما ارائه می دهد. موردی را که دوست دارید انتخاب کنید و بر روی آن کلیک چپ کنید. تمام صفحات سند در هدر و پاورقی شماره گذاری می شوند.
مرحله 12
برای شماره گذاری صفحات در Microsoft Office Word 2013 ، سندی را که می خواهید شماره گذاری کنید باز کنید ، در نوار ابزار کار ، برگه "Insert" را پیدا کنید. روی این دکمه کلیک کنید و منوی کامل "درج" را باز کنید. مورد "شماره صفحه" را پیدا کنید ، ماوس را به این کتیبه منتقل کنید ، روی دکمه کلیک کنید و قالب شماره گذاری را در پنجره کشویی انتخاب کنید. یعنی باید نحوه قرارگیری اعداد در صفحات سند را مشخص کنید: در بالای صفحه ، پایین صفحه ، در حاشیه صفحه ، موقعیت فعلی. قالب شماره و قالب شماره گذاری (عددی ، حروف الفبا و غیره) را انتخاب کنید.
مرحله 13
شماره گذاری در Microsoft Office Word بسیار غنی تر از نسخه های دیگر برنامه است. بنابراین ، اگر منوی کامل "درج" را باز کنید و روی دکمه "شماره صفحه" کلیک کنید ، تغییرات معمول در نحوه قرار دادن امضا در ورق ها را مشاهده خواهید کرد. دوباره روی خطوط موجود در فلش کلیک کنید و الگویی را انتخاب کنید که به شما کمک کند شماره های صفحه را به طور خودکار پایین بیاورید. وقتی روی یک عدد کلیک می کنید ، یک صفحه کوچک باز می شود که در آن می توانید فونت و رنگ شماره را تغییر دهید.
