وقتی سندی بیش از یک صفحه دارد ، اگر هر صفحه شماره گذاری نشود ، گیج کننده می شود. برای چاپ شماره صفحه ، باید آنها را در ویرایشگر جای گذاری کنید. برای این کار باید از ابزارهای برنامه استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
Microsoft Office Word اغلب برای کار با متن استفاده می شود ، اکسل برای طراحی جداول ، نمودارها و نمودارها استفاده می شود. درج شماره صفحه با مثال این برنامه ها نشان داده شده است.
گام 2
برای ترتیب دادن شماره صفحات به طور خودکار در یک سند Word ، باید با سرصفحه ها و پاورقی ها کار کنید - یک فضای خالی واقع در حاشیه سند. مزیت اصلی استفاده از آنها این است که وقتی متن را در فضای کار ویرایش می کنید ، داده های قرار داده شده در هدرها و پاورقی ها بدون تغییر باقی می مانند.
مرحله 3
سند خود را باز کنید و به برگه "درج" بروید. در بخش "سرصفحه ها و پاورقی ها" ، بر روی دکمه تصویر کوچک "شماره صفحه" کلیک کنید. در منوی کشویی و موارد زیر منو ، روش قرار دادن اعداد در صفحه را انتخاب کنید. پس از آن ، به طور خودکار به حالت ویرایش سرصفحه و پاورقی منتقل می شوید. برای خروج از آن ، با دکمه سمت چپ ماوس در قسمت کار سند دوبار کلیک کنید.
مرحله 4
برای انتخاب قالب اعداد صفحه (شماره گذاری به اعداد رومی ، عربی یا حروف الفبا) یا مشخص کردن شماره گذاری از کدام صفحه ، در منوی کشویی "شماره صفحه" مورد "قالب اعداد صفحه" را انتخاب کنید. در یک پنجره اضافی که باز می شود ، تمام تغییرات لازم را وارد کنید.
مرحله 5
برای شماره گذاری صفحات در سند اکسل خود ، روی برگه درج نیز کلیک کنید. برای دسترسی به منوی زمینه ، بخش "متن" را پیدا کرده و بر روی دکمه "سرصفحه ها و پاورقی ها" کلیک کنید. در بخش "عناصر عنوان و پاورقی" ، روی دکمه "شماره صفحه" کلیک کنید. هیچ مقداری را به قسمت "& [Page]" اختصاص ندهید ، فقط از حالت ویرایش سرصفحه و پاورقی خارج شوید. با قرار دادن داده ها در صفحات سند ، شماره گذاری به صورت خودکار اضافه می شود.
مرحله 6
شماره صفحه هایی که در سرصفحه ها و پاورقی ها قرار داده می شوند دقیقاً همانطور که در سند وارد شده اند چاپ می شوند. اگر می خواهید شماره گذاری را به سندی از قبل چاپ شده اضافه کنید ، می توانید از همین روش استفاده کنید. یک سند الکترونیکی با صفحات خالی (بدون متن) ایجاد کنید ، اما شماره گذاری خودکار به آنها اختصاص دهید. ورق ها را در چاپگر قرار دهید تا متن موجود در بالا باشد ، و یک سند خالی با شماره صفحه چاپ کنید.
