Microsoft Office Excel برنامه ای است که مخصوص کار با جداول به صورت الکترونیکی ایجاد شده است. امکانات آن به اندازه کافی گسترده است. با استفاده از این ویرایشگر صفحه گسترده ، بسته به نیاز کاربر می توانید جداول مختلفی تهیه کنید.
عناصر اساسی صفحه گسترده اکسل
این یک صفحه تمیز از Excel به نظر می رسد:
از ستون ها و ردیف ها تشکیل شده است و آنها نیز به نوبه خود از سلول ها تشکیل شده اند. ستون ها با حروف و ردیف ها با شماره تعیین می شوند. اگر مکان نما در آن قرار بگیرد ، می تواند غیرفعال و فعال باشد. سلول دارای آدرسی است که شامل یک شماره ردیف و یک شماره ستون است. این آدرس در قسمت گوشه بالا سمت چپ و در زیر صفحه کنترل نمایش داده می شود.
برای ایجاد جدول ، باید تعداد ستون ها و خطوط مورد نیاز را با ماوس حلقه کنید و جدول را با استفاده از عملکرد "Borders" مشخص کنید.
مقادیر لازم در هدر وارد می شوند ، خطوط شماره گذاری می شوند. ساده ترین جدول به این شکل است:
برای در نظر گرفتن ساده ترین مقادیر ، محاسبه مقدار کل و سایر اقدامات اولیه مناسب است. بیشتر اوقات ، ایجاد ساختارهای بسیار پیچیده ضروری است ، که در آنها تعداد زیادی عنصر و ارزش وجود دارد. این امر نیاز به ترکیب مناطق مختلف را ایجاد می کند. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.
سلول ها را با استفاده از منوی زمینه پیوند دهید
به عنوان مثال ، اگر لازم است برخی از سلول های موجود در سربرگ جدول را با یکدیگر ترکیب کنید ، می توانید این کار را انجام دهید. باید منطقه را برای ترکیب انتخاب کنید ، روی آن کلیک راست کنید. یک منوی زمینه باید ظاهر شود. در آن ، باید خط "Format cell" را انتخاب کنید.
بعد ، برگه "تراز بندی" باز می شود ، یک علامت چک در مقابل مورد "سلولهای ادغام" قرار می گیرد.
در همان مکان ، بلافاصله پارامترهای هم ترازی محتوای منطقه انتخاب می شوند و دکمه "OK" فشار داده می شود. هشدار زیر ظاهر می شود:
مشکلی ندارد ، فقط باید دوباره محتوا را تایپ کنید. اما بهتر است ابتدا ناحیه ترکیبی را تشکیل دهید و سپس آن را با محتوا پر کنید. پس نیازی نیست که کارهای بی فایده انجام دهید. بنابراین ، یک سلول بزرگ در هدر وجود دارد که می توانید مقادیر مورد نظر را در آن وارد کنید.
شما همچنین می توانید با یک ستون انجام دهید. متن را می توان به صورت عمودی تراز کرد و نوشت.
سلول ها را با استفاده از صفحه کنترل بهم متصل کنید
برای ترکیب سلول های جدول با استفاده از منوی اصلی برنامه ، باید نماد با حرف "a" را در برگه "صفحه اصلی" پیدا کنید ، روی آن کلیک کنید.
یک منوی فرعی ظاهر می شود ، در آن شما باید مورد "ادغام و قرار دادن در مرکز" را انتخاب کنید.
دوباره هشداری مبنی بر اینکه اطلاعات فقط در سمت چپ سلول باقی می ماند ، ظاهر می شود. این روش بسیار ساده تر از روش اول است اما معمولاً کمتر استفاده می شود. به احتمال زیاد ، زیرا هدف یک دکمه ناآشنا برای یک کاربر ساده چندان مشهود نیست.
اگر جدول از قبل دارای یک منطقه ادغام شده با قالب مناسب است ، می توان این قسمت را در مکان جدید کپی کرد. روش های توصیف شده با هر سطح دانش در دسترس کاربران است. روشهای پیچیده تری وجود دارد ، آنها در قدرت کاربران و متخصصان رایانه شخصی مطمئن هستند.
روشهای دیگر
1. می توانید ناحیه مشخص شده را با استفاده از فرمول "= CONCATENATE" ("متن 1" ؛ A2؛ "؛ A3؛ "متن 2"؛ A4؛ "متن 3") "ترکیب کنید. چنین سابقه ای به شما امکان می دهد متن را از سلول های مختلف بدون تایپ مجدد آن ترکیب کنید. از نسخه 2016 اکسل ، فرمول "CONCEPT" استفاده شده است.
2. با استفاده از عملگر "&" می توانید متن را از مناطق مختلف در یکی ترکیب کنید. برای این کار ، در سلولی که نتیجه نهایی در آن خواهد بود ، فرمولی از فرم ایجاد می شود: "= (value1 & value2 & value3)" و غیره.
3- این کار را می توان با استفاده از ماکرو انجام داد. برای این کار ، ویرایشگر Visual Basic for Application (VBA) را با استفاده از کلیدهای Alt + F11 باز کنید و یک ماکرو جدید در آن بنویسید تا مقادیر مورد نیاز را ترکیب کند. اما این سخت ترین گزینه است و برای متخصصان مناسب است. یک کاربر عادی قادر به استفاده از یکی از گزینه های قبلی خواهد بود.
