امروزه ، یک دوره انتقالی در گردش کار وجود دارد ، زمانی که یک برگ کاغذ و یک پرونده الکترونیکی به همان اندازه "سند" هستند. و حتی می توان روش های بیشتری برای تهیه کپی از اسناد اصلی وجود دارد ، زیرا علاوه بر کپی کردن اسناد کاغذی بر روی کاغذ ، آنها همچنین می توانند در پرونده های الکترونیکی کپی شوند ، همانطور که پرونده ها هم به صورت الکترونیکی و هم به صورت کاغذی کپی می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر اصل یک سند کاغذی است و نسخه آن نیز باید به صورت کاغذی دریافت شود ، پس شما به یک دستگاه کپی - "دستگاه کپی" نیاز دارید. اگر در خانه ، محل کار یا دوستانتان به آن دسترسی ندارید ، یک شرکت خصوصی پیدا کنید که خدمات فتوکپی را ارائه می دهد - به عنوان مثال ، بسیاری از استودیوهای عکس مشغول تهیه کپی از اسناد هستند. در موسسات دولتی مربوط به اسناد جمعیت ، شما همچنین می توانید یک فتوکپی تهیه کنید - چنین خدماتی در دفاتر مالیاتی ، دفاتر گذرنامه ، صندوق های بازنشستگی و غیره ارائه می شود.
گام 2
اگر به کپی سند اصلی مقاله به شکل الکترونیکی نیاز دارید ، علاوه بر اسکنر ، می توانید از هر دوربین مدرنی که می تواند تصویر را در یک فایل ذخیره کند استفاده کنید. این دو دستگاه (اسکنر و دوربین دیجیتال) به شما امکان می دهد با بالاترین کیفیت از نسخه الکترونیکی سند استفاده کنید. اگر فقط اطلاعات مندرج در سند مهم است و کیفیت آن ناچیز است ، می توانید از دوربین داخلی تلفن همراه یا لپ تاپ خود استفاده کنید. پرونده های دارای کپی از اسناد کاغذی که با استفاده از هر یک از دستگاه های ذکر شده بدست می آیند ، می توانند بیشتر هم به صورت الکترونیکی استفاده شوند و هم با استفاده از چاپگر چاپ شوند.
مرحله 3
اگر سند اصلی به صورت الکترونیکی (در یک پرونده) وجود دارد و کپی آن نیز باید یک پرونده باشد ، می توانید با استفاده از یک برنامه رایانه ای نصب شده با سیستم عامل رایانه - مدیر پرونده ، کپی ایجاد کنید. برای اجرای آن در ویندوز ، فقط کلیدهای WIN و E را همزمان فشار دهید. پس از یافتن پرونده حاوی سند اصلی در پنجره بازشو ، یک بار با دکمه سمت چپ ماوس بر روی آن کلیک کنید ، سپس میانبر صفحه کلید CTRL + C را فشار دهید و پس از آن - ترکیب CTRL + V. در نتیجه ، یک فایل با همان نام و سند اصلی است ، اما با اضافه شدن "کپی" در ابتدای عنوان.
مرحله 4
اگر شما نیاز به ایجاد یک نسخه کاغذی از یک سند به شکل الکترونیکی دارید ، برای این کار شما به یک دستگاه چاپ - چاپگر نیاز دارید. اگر رایانه به چنین دستگاهی متصل است ، پس از باز کردن سند اصلی در ویرایشگر مربوط به قالب آن ، کلید ترکیبی CTRL + P را فشار دهید و سند برای چاپ ارسال می شود. در صورت عدم وجود چاپگر می توان از روش جایگزین استفاده کرد ، اما امکان ارسال سند از کامپیوتر و دریافت آن از طریق تلفن مجهز به نمابر وجود دارد. اگر کیفیت نسخه چاپی مهم نباشد ، استفاده از این روش منطقی است.
