هنگام کار با سندی که شامل بخشهای مختلف است ، ممکن است به فهرست مطالب نیاز باشد. به شما کمک می کند متن را بهتر هدایت کنید ، به خصوص اگر داده ها در چندین صفحه ارائه شوند. روش های مختلفی برای ایجاد جدول مطالب در یک سند Microsoft Office Word وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک راه طولانی و ناکارآمد ایجاد یک لیست از مطالب به صورت "دستی" است. هنگام استفاده از این روش ، باید شماره صفحات را برای هر بخش به طور مستقل ترتیب دهید ، ابتدا آنها را در متن جستجو کنید. اگر داده ها تغییر کنند (متن تکمیل یا کوتاه شود) ، داده ها تغییر مکان می دهند. این امر منجر به این واقعیت می شود که شماره های صفحه در فهرست مطالب باید ویرایش شوند.
گام 2
به منظور نجات کاربران از اقدامات غیرضروری ، توسعه دهندگان توانایی ایجاد جدول مطالب با استفاده از ابزار ویرایشگر را فراهم کردند. سند متنی را باز یا ایجاد کنید. روی برگه "پیوندها" کلیک کنید. در بخش "فهرست مطالب" ، روی دکمه کوچک تصویر "فهرست مطالب" کلیک کنید و نوع فهرست مطالب مناسب خود را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
مرحله 3
یک عنصر "فهرست مطالب" در سند ایجاد خواهد شد ، که در این مرحله هیچ داده ای نخواهد داشت. برای نشان دادن اطلاعات لازم در فهرست مطالب ، با استفاده از نشانگر ماوس یا کلیدهای صفحه کلید ، نام بخشهای خود را انتخاب کنید. برای انتخاب خطوط غیرهمجا ، هنگام انتخاب کلید Ctrl را پایین نگه دارید.
مرحله 4
به برگه "صفحه اصلی" بروید و در بخش "سبک ها" بر روی دکمه "گزینه های بیشتر" کلیک کنید. این دکمه مانند یک نماد پیکان رو به پایین در زیر خط به نظر می رسد. در سمت چپ و زیر عکسهای کوچک سبک قرار دارد. سبک Heading را از لیست کشویی انتخاب کنید.
مرحله 5
به فهرست محتویات ایجاد شده بروید و نشانگر ماوس را روی خط "هیچ فهرست محتوایی یافت نشد" قرار دهید. با استفاده از دکمه سمت راست ماوس بر روی قطعه انتخاب شده کلیک کنید و از منوی کشویی دستور "Field update" را انتخاب کنید. همه ردیف هایی که سبک عنوان اعمال شده در فهرست مطالب ظاهر می شوند.
مرحله 6
اگر تغییراتی در متن ایجاد کرده اید و صفحات جابجا شده اند ، برای انتخاب این عنصر بر روی هر سطری از فهرست مطالب با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید ، سپس با دکمه سمت راست ماوس بر روی هر قسمت از فهرست مطالب کلیک کنید و دوباره انتخاب کنید دستور "قسمت بروزرسانی". یک پنجره جدید ظاهر خواهد شد. یک نشانگر در قسمت "فقط به روزرسانی شماره های صفحه" قرار دهید و روی دکمه تأیید کلیک کنید.
