مخفی نیست که یک سند می تواند نسخه الکترونیکی یا کاغذی باشد. البته ، یک سند الکترونیکی بسیار راحت تر است ، اما برای تبدیل یکی دیگر از آنها به تجهیزات خاصی نیاز دارید.
کپی الکترونیکی سند
امروزه روش های زیادی برای ایجاد کپی از یک سند کاغذی ، ترجمه از کاغذ به الکترونیک و غیره وجود دارد. اگر فقط یک دستگاه کپی برای ایجاد کپی اسناد کاغذی لازم باشد ، سپس برای انتقال یک سند کاغذی به قالب الکترونیکی آن ، شما نه تنها به تجهیزات ویژه ، بلکه به نرم افزار نیز نیاز خواهید داشت.
چگونه نسخه الکترونیکی سند ایجاد کنیم؟
برای ایجاد یک نسخه الکترونیکی از سند ، کاربر به یک اسکنر یا MFP (دستگاه چند منظوره) نیاز دارد. البته ، اگر نیازی به MFP نیست ، پس نباید آن را بخرید ، راحت تر می توانید با اسکنر کنار بیایید. اولاً ، بسیار ارزان تر خواهد بود ، ثانیا ، دقیقاً وظیفه مورد نیاز کاربر را انجام می دهد ، یعنی اسکن اسناد و ترجمه آن به قالب الکترونیکی.
برای کارکرد اسکنر ، به یک نرم افزار خاص - یک درایور - نیاز دارید. معمولاً همراه دستگاه است ، اما اگر در آنجا نباشد ، همیشه می توانید آن را در اینترنت پیدا کنید. می توانید از برنامه جهانی ABBY Finereader استفاده کنید ، که می توانید مستقیماً با آن اسکن و OCR کنید.
تمام مراحل ترجمه یک سند کاغذی به یک قالب الکترونیکی به این دو روش (اسکن و تشخیص متن) برمی گردد. برای تهیه کپی الکترونیکی از سند ، باید: به منوی "Start" بروید و در لیست همه برنامه ها ، درایور را از اسکنر یا MFP یا برنامه ABBY Finereader پیدا کرده و آن را اجرا کنید. پس از شروع برنامه و اسکنر ، می توانید درب ظرف را باز کرده و یک سند کاغذی روی آن قرار دهید که قسمت متن آن به سمت پایین باشد. سند باید نسبت به لبه های سطح کار دستگاه حتی الامکان بر روی سطح اسکنر قرار گیرد. در مرحله بعدی ، باید درب را تا جایی که ممکن است محکم فشار دهید تا روشنایی روی سطح کار نیفتد. در غیر این صورت ، سند الکترونیکی بیش از حد در معرض دید قرار می گیرد ، یعنی بخشی از متن که نور به آن برخورد کرده است ، قابل مشاهده نخواهد بود.
بعد ، در تنظیمات ، باید پارامترهای اسکن بهینه مانند رنگ ، اندازه خروجی ، وضوح خروجی و غیره را انتخاب کنید. وقتی همه چیز آماده است ، می توانید روی دکمه "اسکن" کلیک کنید. پس از اتمام مراحل ، باید بر روی "تشخیص" کلیک کنید ، که متن با آن به یک قالب الکترونیکی تبدیل می شود ، به عنوان مثال.doc ، و سند می تواند در یک ویرایشگر متن برای ایجاد تغییرات باز شود.
