مدتهاست که نه تنها حسابداران با برنامه های 1C بلکه کلیه کارمندان ادارات کار می کنند. فقط محافظین و نظافتچی ها در کار با برنامه دخیل نیستند. اما اگر دوره ها و مشاوره های زیادی برای حسابداران وجود داشته باشد ، مدیران از کم توجهی به راحتی کار خود رنج می برند. نکاتی برای مدیران فروش و خرید در مورد نحوه تنظیم پر کردن پیش فرض جزئیات دایرکتوری ها و اسناد.
این نکته برای برنامه ها مناسب است:
- 1C مدیریت تولید شرکت ،
- مدیریت تجارت 1C 10.3 ،
- اتوماسیون پیچیده 1C 1.1.
تنظیمات پیش فرض پر کردن در منوی Tools - User Settings انجام می شود.
ترتیب تنظیمات در لیست UPP و UT 10.3 متفاوت است ، در "مدیریت تجارت" آنها به گروه تقسیم می شوند. در این حالت ، تنظیمات خود یکسان هستند. با خیال راحت گروه ها را گسترش دهید و مقادیر را در تنظیمات مناسب خود تنظیم کنید.
قرارداد با طرف مقابل
اگر مجبورید خودتان با خریدار یا تأمین کننده قرارداد موافقت کنید ، تنظیمات زیر برای شما مفید خواهد بود:
- ارز اصلی تسویه حساب های متقابل جایگزینی خودکار ارز در قرارداد است. بیشتر اوقات برای فروشنده روبل است. قاعدتاً خریداران نیز تقسیم شده اند: برخی با تأمین کنندگان روسی کار می کنند و برخی دیگر با واردات.
- سازمان اصلی - قرارداد در 1C نه تنها به طرف مقابل ، بلکه به سازمان نیز گره خورده است. اگر در یک سازمان کار می کنید ، پر کردن این قسمت باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.
- مدیریت اصلی تسویه حساب های متقابل تحت قرارداد - در 1C ، تسویه حساب های متقابل را می توان با سفارشات ، با فاکتورها تقسیم کرد یا به طور کلی تحت قرارداد در نظر گرفت. این قابلیت ها هم برای قرارداد مشتری و هم برای تأمین کننده در دسترس است. مدیر در بیشتر موارد ، طبق یکی از این طرح ها ، با همتایان خود کار می کند. اگر پیش نیاز پیش فرض را کنار بگذارید ، در هنگام پر کردن قرارداد اشتباه نمی کنید.
اگر در توافق نامه با خریداران پیش پرداخت پیش بینی شده باشد ، می توانید مقدار بیشترین درصد پیش پرداخت را در تنظیم مقدار اصلی پیش پرداخت خریدار مورد نظر تعیین کنید ، نه کمتر.
هنگامی که مقادیر پیش فرض را برای این قسمت ها تعریف می کنید ، قرارداد با ایجاد تقریباً کامل پر می شود:
شما فقط باید نام قرارداد را مشخص کنید و پس انداز کنید.
اگر نه تنها قراردادها ، بلکه خود متعاهدین را نیز وارد کنید ، تنظیمات وضعیت اصلی طرف اصلی: خریدار یا تامین کننده مفید خواهد بود. اگر فراموش کرده اید که کادر تأیید خریدار یا تأمین کننده را در طرف مقابل انتخاب کرده و آن را بنویسید ، سپس قرارداد با نوع دیگر به طور خودکار ایجاد می شود. ما باید وقت خود را برای رفع آن صرف کنیم. تنظیم به شما کمک می کند تا از این کار جلوگیری کنید.
پر کردن مدارک
در تنظیمات کاربر در 1C تنظیماتی وجود دارد که به پر کردن سریع اسناد کمک می کند.
خریدار اصلی - اگر بیشتر کار یک فروشنده با یک مشتری انجام شود مفید است. هنگام ایجاد "سفارش خریدار" یا "فروش کالاها و خدمات" جدید ، این طرف قرارداد و قرارداد اصلی آن بلافاصله در سند وارد می شود.
قرارداد اصلی را می توان در کارت طرف مقابل با استفاده از دکمه بالای لیست قراردادها مشخص کرد.
برای خریدار ، یک منبع جداگانه اصلی وجود دارد. این مکانیسم به روشی مشابه کار می کند.
بخش اصلی - به طور خودکار در برگه "اضافی" به سند ایجاد شده اضافه می شود. به طور معمول ، این زمینه برای نشان دادن کارمند در کدام بخش استفاده می شود. اگر قسمت "بخش" در اسناد فروش پر شده باشد ، می توان فروش را توسط گزارش در بخش ها تجزیه و تحلیل کرد.
در صورت تخفیف یا علامت گذاری در شرایط فروش ، تنظیم اصلی شرایط فروش به طور پیش فرض مناسب است. در سند ، در صورت لزوم می توان این شرایط را تغییر داد.
نوع اصلی قیمت فروش ، نوع قیمتی است که در اسناد "سفارش خریدار" یا "فروش کالاها و خدمات" وارد می شود.قیمت های موجود در سند با توجه به این نوع قیمت پر می شود. نوع پیش فرض قیمت را می توان نه تنها برای کاربر ، بلکه همچنین برای توافق با خریدار در برگه اضافی تنظیم کرد:
قیمت های تعیین شده در قرارداد بر قیمت های تنظیم شده در تنظیمات کاربر اولویت دارند.
در قرارداد با تامین کننده ، می توانید نوع قیمت پیش فرض را از فهرست انواع قیمت طرف مقابل تعیین کنید. 1C برای پر کردن "سفارش به تامین کننده" یا "دریافت کالا و خدمات" از این نوع قیمت ها استفاده می کند.
اگر با یک انبار خاص کار می کنید ، در تنظیمات می توانید انبار اصلی را پر کنید. انبار 1C که در اینجا مشخص شده است ، آن را در عنوان یک سند فروش یا رسید جدید جایگزین می کند.
و آخرین تنظیم برای امروز کادرهای تأیید است:
- بازتاب در حسابداری مدیریت ،
- انعکاس در حسابداری ،
- در حسابداری مالیاتی بازتاب دهید.
آنها باید مطمئن باشند که آنها را در تنظیمات پیش فرض کاربر قرار می دهند و از این که فراموش کنید جعبه تأیید لازم را در سند قرار دهید ، نترسند.
هر روز چیزهای جدید بیاموزید و زندگی خود را به سمت بهتر تغییر دهید!
