Microsoft Access یک سیستم مدیریت پایگاه داده است. در این برنامه می توانید پرس و جوهای مختلفی را برای انتخاب داده ها با توجه به معیارهای خاص از جمله معیارهای محاسبه شده ایجاد کنید.
ضروری
- - کامپیوتر؛
- - برنامه دسترسی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قسمتهای محاسبه شده را برای محاسبه در Access اضافه کنید. در صورت لزوم می توانید چنین فیلدی را در فرم ، درخواست یا گزارش ایجاد کنید. برای شمارش در یک قسمت محاسبه شده ، یک عبارت وارد کنید. این فرمولی شبیه فرمول های موجود در اکسل است ، با این تفاوت که در آن از منابع سلول استفاده نمی شود ، بلکه از نام جداول و فیلدها استفاده می شود.
گام 2
هنگام ساخت عبارات ، از عناصر زیر استفاده کنید: شناسه ها (نام فیلد داخل پرانتز قرار دارد ، برای مثال ، قسمت "قیمت" از جدول "محصولات" - [محصولات] [قیمت] ؛ اپراتورها (+ ، - ، * ، /) ؛ توابع ، ثابت ها ، مقادیر (عددی).
مرحله 3
یک س calculatedال محاسبه شده ایجاد کنید ، برای این کار به زبانه "کوئری ها" پایگاه داده بروید ، "جدید" - "در حالت طراحی" را انتخاب کنید. قسمتهای جداول یا پرس و جوهای مورد نیاز را در محاسبات انتخاب کنید. در قسمت جدید ، عبارتی را در نام قسمت وارد کنید ، به عنوان مثال = [Price] * [Quantity].
مرحله 4
اگر از زمینه های یک جدول در درخواست خود استفاده می کنید ، نیازی نیست که نام آن را در عبارت مشخص کنید. اگر چندین جدول در آن درگیر است ، همانطور که در مرحله دوم نشان داده شده است ، نام جدول را به نام قسمت اضافه کنید. پس از آن ، درخواست اجرا را با استفاده از علامت تعجب در نوار ابزار اجرا کنید.
مرحله 5
از Expression Builder برای ایجاد محاسبات پیچیده در درخواست خود استفاده کنید. برای این کار ، در قسمت رایگان ، روی نام کلیک کنید ، "ساخت" را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که در بالای سازنده جعبه متن عبارت است که برای نوشتن عبارت استفاده می شود. خطی با عملگرهای حساب دقیقاً در زیر قرار دارد. ناحیه پایین شامل سه جعبه متن است که برای انتخاب مواردی که در عبارت وارد می شوند استفاده می شود.
مرحله 6
عبارت را به صورت دستی وارد کنید یا آن را از توابع و عملگرهای آماده شکل دهید. به عنوان مثال ، جداول و زمینه ها را برای افزودن به پرس و جو انتخاب کنید ، عملگرهای حسابی یا توابع را از بخش مربوطه بین آنها از پانل سازنده اضافه کنید. سپس روی "تأیید" کلیک کنید. سeryال محاسبه شده در Access آماده است.
