فراتر از مفاهیم کلاسیک سیستم های مدیریت پایگاه داده ، Microsoft Office Access به شما امکان می دهد بسیاری از اقدامات کاربر را خودکار کنید. حتی می توانید با آن برنامه های کاملی ایجاد کنید. یکی از ابزارهای اتوماسیون در Access ماکرو است.
ضروری
Microsoft Office Access
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک پایگاه داده جدید را باز کنید یا یک پایگاه داده جدید در Microsoft Office Access ایجاد کنید. برای ایجاد یک پایگاه داده ، Ctrl + N را فشار دهید یا از منوی "File" مورد "New …" را انتخاب کنید. در پانل "ایجاد پرونده" که در کنار آن ظاهر می شود ، روی پیوند "پایگاه داده جدید …" کلیک کنید. نام و فهرست ذخیره سازی پرونده پایگاه داده را در گفتگوی "پرونده پایگاه داده جدید" انتخاب کنید. روی دکمه "جدید" کلیک کنید. برای بارگذاری یک پایگاه داده موجود ، Ctrl + O را فشار دهید یا "Open …" را در بخش "File" از منوی اصلی انتخاب کنید. به فهرست مورد نیاز بروید ، پرونده پایه را انتخاب کنید ، روی دکمه "باز" کلیک کنید
گام 2
به بخش مدیریت کلان پنجره پایگاه داده بروید. برای این کار ، زبانه "Objects" را در پانل سمت چپ گسترش دهید و روی مورد مربوطه کلیک کنید یا "Macros" از بخش "Database Objects" از منوی "View" را انتخاب کنید
مرحله 3
ماکرو ایجاد کنید. مورد "Macro" را در بخش "Insert" از منوی اصلی انتخاب کنید یا روی دکمه "New" در نوار ابزار پنجره پایگاه داده کلیک کنید. پنجره Macro Designer باز می شود
مرحله 4
لیستی از اقدامات انجام شده توسط ماکرو را تعریف کنید. نوع عملکردها را در لیست کشویی موارد در ستون "Macro" در پنجره طراح انتخاب کنید. گزینه هایی را برای این اقدامات در کنترل هایی که در پانل Action Arguments ظاهر می شوند تنظیم کنید
مرحله 5
ماکرو ایجاد شده را ذخیره کنید. Ctrl + S را فشار دهید یا "ذخیره …" را از فهرست انتخاب کنید. در گفتگویی که ظاهر می شود نامی برای ماکرو وارد کنید. تأیید را کلیک کنید
مرحله 6
اگر عملکرد ماکرو ایجاد شده برای حل وظایف موجود کافی نیست ، توسعه اسکریپت ها را در Visual Basic شروع کنید. Alt + F11 را فشار دهید یا از منوها Tools ، Macro ، Visual Basic Editor را انتخاب کنید. پنجره محیط توسعه باز خواهد شد
مرحله 7
در پروژه پایگاه داده فعلی بارگیری شده در Visual Basic ، یک ماژول جدید ایجاد کنید. درج و ماژول را از فهرست انتخاب کنید
مرحله 8
عملکرد مورد نیاز را پیاده سازی کنید. کد مورد نیاز را به همراه متن ماژول ایجاد شده به پنجره اضافه کنید
مرحله 9
ماژول را ذخیره کنید. Ctrl + S را فشار دهید یا از فهرست File گزینه Save را انتخاب کنید. Visual Basic Editor را ببندید. در صورت لزوم ، توابع ماژول را از ماکرو فراخوانی کنید.
