ماکرو یک توالی ضبط شده از دستورات است که می تواند با یک فشار کلید یا با کلیک یک دکمه اجرا شود. ساده ترین ماکرو را می توان در هر برنامه اداری ایجاد کرد - Word یا Excel برای تسهیل کار با اسناد.
ضروری است
برنامه MS Access
دستورالعمل ها
مرحله 1
نحوه اجرای ماکرو را در صورت لزوم انتخاب کنید. همه آنها به دو گروه پرتاب مستقیم و غیرمستقیم تقسیم می شوند. راه اندازی مستقیم ماکرو هنگام ایجاد و اشکال زدایی ماکرو از پنجره پایگاه داده انجام می شود. پس از اتمام کار بر روی آن ، با وقایع لازم همراه است و پس از آن پرتاب غیر مستقیم می شود.
گام 2
پنجره پایگاه داده را باز کنید ، به برگه "Macro" بروید ، روی دکمه سمت چپ ماوس روی ماکرو مورد نیاز دوبار کلیک کنید. یا آن را انتخاب کرده و Enter را فشار دهید ، یا دستور Run را در نوار ابزار کلیک کنید. برای رفع اشکال در ماکرو ، آن را از پنجره طراح اجرا کنید. برای انجام این کار ، بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید.
مرحله 3
ماکرو را با استفاده از منوی "Tools" ، سپس مورد "Macro" و دستور "Run Macro" را اجرا کنید. در کادر محاوره ای "Run Macro" که باز می شود ، شی مورد نظر را از لیست موجود در پایگاه داده انتخاب کرده و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
مرحله 4
ماکرو را با تعیین ماکرو به عنوان عملکرد یک دکمه در نوار ابزار یا یک مورد منو ، غیر مستقیم اجرا کنید. همچنین می توانید یک ماکرو را به عنوان کنترل کننده رویداد تعیین کنید. هنگامی که هر رویدادی از یک فرم ، کنترل یا گزارش رخ می دهد ، مدیریت کننده مربوط به این رویداد راه اندازی می شود ؛ یک ماکرو می تواند در نقش خود عمل کند ، که اقدامات لازم را انجام می دهد. ماکرو را از یک ماکرو دیگر اجرا کنید. برای این کار ، هنگام ایجاد آن ، آرگومان "تکرار تعداد" و "تکرار شرط" را انتخاب کنید. این به شما کمک می کند حلقه های اجرای خود را سازماندهی کنید.
مرحله 5
ماکروی از پیش تعریف شده ایجاد کنید که با باز کردن پایگاه داده به طور خودکار اجرا شود. به آن AutoExec می گویند. یا یک ماکرو AutoKeys ایجاد کنید که با فشار دادن یک ترکیب کلید خاص قابل اجرا باشد. همچنین می توانید از رویه Visual Basic یک ماکرو را اجرا کنید. برای انجام این کار ، دستور DoCmd "Enter the name of macro" را اجرا کنید.
