مهم نیست که چه برنامه ای از بسته Microsoft Office کار می کنید ، اعم از Word ، Excel یا PowerPoint ، شما احتمالاً برخی از کارهای معمول را انجام می دهید. علاوه بر این ، شما آنها را چندین بار در روز انجام می دهید. البته می توانید از "دستور ویرایش" استفاده کنید ، با این حال ، اگر لازم است سه یا چند عمل را تکرار کنید ، استفاده از این دستور مشکل ساز می شود. ماکرو به شما کمک می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با VBA می توانید ماکروی تشکیل دهید که متشکل از لیستی از چندین اقدام است که باید آنها را بخاطر بسپارید تا دوباره در همان توالی انجام شوند. برای ثبت ماکرو ، تعدادی مراحل لازم است.
گام 2
ابتدا برنامه ای را که می خواهید ماکرو را در آن ضبط کنید ، باز کرده و آماده کنید. سپس توسط سرویس زنجیره ای به منو بروید -> ماکرو -> شروع ضبط. بعد ، جعبه محاوره "ضبط ماکرو" روی صفحه نمایش داده می شود.
مرحله 3
به طور پیش فرض ، قسمت Macro Name نام استاندارد Macro1 یا موارد مشابه آن را نشان می دهد. می توانید آن را با هر کدام که دوست دارید جایگزین کنید.
مرحله 4
در Microsoft Office و همچنین در Excel می توانید یک میانبر صفحه کلید خاص را به یک ماکرو اختصاص دهید. در Word ، بر روی دکمه نوار ابزار کلیک کنید تا ماکرو را به دکمه ابزار مرتبط کنید. همچنین می توانید برای تعیین یک ترکیب کلید برای فراخوانی ماکرو ، روی دکمه کلید کلیک کنید. در اکسل ، در جعبه متنی به نام "میانبر صفحه کلید Ctrl +" باید یک حرف وارد کنید.
مرحله 5
در برنامه هایی مانند Excel ، Word یا PowerPoint ، شما می توانید از لیست کشویی Save In برای تعیین محل ذخیره ماکرو استفاده کنید. در قسمت توضیحات توضیحی برای ماکرو وارد کنید. سپس بر روی دکمه Ok کلیک کنید. در نتیجه ، دوباره به سند باز خواهید گشت و در خط وضعیت ، کتیبه "ضبط" (REC) را مشاهده خواهید کرد و یک نوار ابزار کوچک "توقف ضبط" نمایش داده می شود که تقریباً در مرکز صفحه ظاهر می شود. خط عنوان آن تنها یک کتیبه را نشان می دهد - Os.
مرحله 6
پس از آن ، تمام اقدامات لازم برای ثبت در ماکرو را انجام دهید. از آنجا که ضبط کننده تمام اقدامات شما را ضبط می کند (به استثنای کلیک روی دکمه های پانل توقف ضبط) ، مراقب باشید هنگام ثبت ماکرو اقدامات یا دستورات غیرضروری را انجام ندهید. پس از ضبط کردن تمام اقدامات ، به فهرست منوی زنجیره ای Tools -> Macro -> Stop recording ، واقع در نوار ابزار به همین نام ، بروید.
