بعضی اوقات ، هنگام کار در Microsoft Excel ، ممکن است در مدت زمان طولانی همان کارها را انجام دهید. در این حالت ، بهتر است از ماکرو (توالی اقداماتی که ایجاد می کنید) استفاده کنید که می توانید به هر سندی اضافه کنید و از آنها برای انجام کارهای تکراری استفاده کنید. بنابراین ، برای ایجاد دکمه ای که ماکرو را راه اندازی کند ، باید این مراحل را دنبال کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا به قسمت "View" در نوار ابزار بروید و سپس روی مورد "Macros" کلیک کنید. در لیست باز شده ، "ضبط ماکرو …" را انتخاب کنید.
گام 2
بعد ، در پنجره جدید "ضبط ماکرو" ، باید سه قسمت را پر کنید:
• در قسمت "نام ماکرو" ، باید نامی را مشخص کنید که در لیست سایر ماکروها نمایش داده شود. نامی را که وارد کرده اید بخاطر بسپارید زیرا هنوز برای ما مفید خواهد بود.
• از لیست ذخیره در ، Macro Book شخصی را انتخاب کنید. با این کار می توانید از این ماکرو در هر سندی استفاده کنید.
• در قسمت "شرح" ، خلاصه ای از این ماکرو را بنویسید ، به عنوان مثال دستوراتی را که اجرا می کند لیست کنید.
پس از پر کردن این قسمت ها ، تنظیمات را با کلیک روی "تأیید" ذخیره کنید.
مرحله 3
شروع به ضبط ماکرو خود کنید. برای انجام این کار ، با ترتیب خاصی آن کارهایی را دنبال کنید که باید با کلیک روی دکمه ای که ایجاد می کنید به طور خودکار پخش شوند. پس از اتمام ضبط اقدامات خود ، مرحله 1 را تکرار کرده و توقف ضبط را انتخاب کنید.
مرحله 4
بعد ، با کلیک روی "دکمه Office" (در گوشه بالا سمت چپ) ، پنجره "Customize Quick Access Toolbar" را باز کنید.
مرحله 5
در برگه "تنظیمات" ، از لیست ، "انتخاب دستورات از" و مورد "ماکروها" را انتخاب کنید.
مرحله 6
در سمت چپ ، روی نام ماکروی که ایجاد کرده اید کلیک کنید (در مورد ما PERSONAL. XSLB! XXXXX نامیده می شود ، جایی که XXXXX نامی است که در مرحله دوم وارد شده است) و دکمه Add را کلیک کنید. در نتیجه ، نام ماکرو باید در پنجره سمت راست کپی شود ، تنظیمات را با کلیک روی "تأیید" ذخیره کنید.
مرحله 7
اگر همه کارها را به درستی انجام داده باشید ، یک دکمه در نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر می شود که با کلیک روی آن ، ماکرو ایجاد شده اجرا می شود.
