یک جدول ایجاد شده در اکسل اغلب می تواند از اندازه یک ورق کاغذ A4 بیشتر باشد. با این حال ، می توانید تنظیمات موجود در این برنامه را به گونه ای پیکربندی کنید که یک جدول بزرگ را روی یک صفحه چاپ کنید.
برای اینکه جدول روی یک صفحه قرار بگیرد ، می توانید قلم سلول ها را کاهش دهید و عرض ستون ها را کاهش دهید. اما این بسیار خسته کننده است و کاملاً صحیح نیست ، زیرا هنگام تغییر داده ها ، ممکن است لازم باشد کل این فرایند را تکرار کنید. یک گزینه هوشمندتر این است که تنظیمات چاپ مناسب را تنظیم کنید یا تنظیمات صفحه را کمی تغییر دهید.
لازم به یادآوری است که در اکسل می توانید مقیاس را فقط تا حد معینی کاهش دهید - این 10٪ اندازه واقعی است. یعنی اگر میز شما مثلاً 5000 یا 10000 ردیف داشته باشد ، چاپ آن در یک صفحه از نظر فیزیکی غیرممکن است.
1 راه
در Microsoft Excel 2010 و بالاتر ، چاپ به شرح زیر پیکربندی شده است:
1. شما باید پنجره چاپ را شروع کنید. برای این کار ، کلیدهای ترکیبی "Ctrl" + "P" را فشار دهید یا "File" -> "Print" را در منوی اصلی برنامه انتخاب کنید.
2. در بخش "تنظیمات" فیلدی با انتخاب مقیاس بندی وجود دارد. در آن شما باید "متناسب با صفحه در یک صفحه" را انتخاب کنید.
این تنظیم به شما امکان می دهد صفحه گسترده اکسل را در یک صفحه چاپ کنید. در پنجره پیش نمایش ، می توانید ببینید که چگونه برنامه به طور خودکار جدول را کوچک کرده است.
3. روی دکمه "چاپ" کلیک کنید تا سند به چاپگر ارسال شود.
2 راه
اگر اندازه جدول فقط کمی از اندازه ورق بزرگتر باشد ، می توانید اندازه حاشیه ها را تغییر دهید.
در پنجره چاپ می توانید یکی از پارامترهای استاندارد (حاشیه های منظم ، حاشیه های گسترده ، حاشیه های باریک) را انتخاب کنید ، یا می توانید مقادیر خود را وارد کنید.
برای وارد کردن مقادیر خود ، قسمتهای سفارشی را انتخاب کنید. پنجره ای باز می شود که در آن می توانید اندازه هر 4 قسمت را به حداقل کاهش دهید.
پس از مشخص کردن تنظیمات ، روی "تأیید" کلیک کنید.
3 راهه
در نوار ابزار ، "View" -> "Page Mode" را انتخاب کنید.
خطوط آبی عمودی را مشاهده خواهید کرد که حاشیه صفحه هستند. مثالی در اینجا آورده شده است:
برای چاپ هر دو صفحه با هم ، باید خط نقطه ای آبی را به سمت راست بکشید ، تا انتها.
در نتیجه ، کتیبه "صفحه 1" باقی می ماند و کتیبه "صفحه 2" ناپدید می شود. این بدان معنی است که کل جدول در یک صفحه قرار می گیرد.
