صفحات گسترده ساده ترین مثال از یک پایگاه داده معمولی است. قبل از ایجاد رایانه ، افراد اطلاعات را در جداول ذخیره می کردند ، جایی که هر رکورد شماره دار با مجموعه خاصی از داده ها مرتبط بود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با ظهور رایانه ها ، جداول به حافظه رایانه منتقل شدند ، این امر امکان ایجاد پیوند بین آنها و در نتیجه ایجاد پایگاههای اطلاعاتی کامل را فراهم می آورد. برنامه ای را که می خواهید در آن صفحه گسترده ایجاد کنید انتخاب کنید. متداول ترین برنامه برای این نوع کارها اکسل مایکروسافت یا خواهر و برادر آن کالک از خانواده OpenOffice است. این برنامه ها مشابه یکدیگر هستند ، اما تفاوت اصلی را دارند - یک محصول پولی از مایکروسافت. می توانید آن را از طریق اینترنت پیدا کنید یا دیسک های نرم افزاری ویژه خریداری کنید.
گام 2
در نظر بگیرید که مجموعه داده باید در صفحات گسترده ذخیره شود. برنامه های مدرن به شما امکان می دهند نه تنها نمادها ، بلکه پیوندهایی به صفحات در اینترنت ، عکس ها و اشیا objects دیگر را نیز ذخیره کنید. داده های خود را در دسته بندی کنید. به عنوان مثال ، نام دوستان و آدرس آنها باید در جدول Address Book گروه بندی شوند ، اما نام فیلم های مجموعه شخصی شما باید در جدول Home Theater گروه بندی شود. در ذخیره داده های متفاوت که در یک صفحه گسترده مخلوط شده اند ، هیچ کاربرد و کاربرد عملی وجود ندارد.
مرحله 3
با توجه به منطق ساخت آنها و فرمت های داده های وارد شده ، جداول را پر کنید. به طور طبیعی ، راحت تر وقتی جدول حاوی شماره رکورد مخصوص به خود و همچنین تاریخ ضبط و ساده ترین عناصر قالب بندی باشد. اگر می خواهید از جداول یک پایگاه داده ایجاد کنید ، سپس آنها را در برنامه Access مایکروسافت ایجاد کنید. این ویرایشگر پایگاه داده به شما کمک می کند تا یک نمودار ساده از پیوندها و همچنین فرم هایی برای ورود داده های وارد شده به جداول ایجاد کنید. همچنین لازم به ذکر است که بهتر است نسخه هایی از پایگاه داده را در حامل های اطلاعات ذخیره کنید ، به طوری که بعداً ، در صورت شرایط پیش بینی نشده ، همه چیز بدون مشکل در رایانه شخصی بازیابی می شود.
