Microsoft Office Word برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی طراحی شده است. اگر متن شما حاوی بسیاری از فضاهای غیرضروری است ، می توانید از طریق چند روش با این مشکل در Word کنار بیایید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
Space به کاراکترهای قالب بندی پنهان اشاره دارد ، در واقع یک شخصیت قابل چاپ مستقل است ، در سند انجام می شود. اگر تصمیم گرفته اید که این نویسه های نامرئی را پنهان کنید ، فقط فضای خالی بین کلمات را مشاهده خواهید کرد. در عین حال ، همیشه نمی توان با چشم تعداد فضاهای متن - یک یا چند مورد - را تعیین کرد.
گام 2
برای اینکه بدانید کجا فضاهای اضافی را حذف کنید ، نویسه های قالب بندی را قابل مشاهده کنید. برای این کار ، برگه "صفحه اصلی" را باز کنید و روی دکمه با علامت "¶" در گروه "پاراگراف" کلیک کنید. در سند ، تمام فضاها با " "مشخص می شوند ، چاپ نشده است ، اما جهت گیری در متن را تسهیل می کند.
مرحله 3
مکان نما را بعد از فضای اضافی قرار دهید و کلید Backspace را فشار دهید - فضا حذف خواهد شد. همچنین می توانید مکان نما را در جلوی فضای اضافی قرار داده و کلید Del را فشار دهید. اگر در حال ویرایش یک متن کوچک هستید ، این روش ها مناسب هستند. بهتر است برای حذف فاصله در یک سند بزرگ از روش دیگری استفاده کنید.
مرحله 4
یک متن یا کل سند را انتخاب کنید. روی صفحه اصلی کلیک کنید و قسمت ویرایش را پیدا کنید. بر روی دکمه "جایگزینی" کلیک کنید. در پنجره باز شده ، از فعال بودن برگه "Replacement" اطمینان حاصل کنید. در قسمت Find چند فضای وارد کنید و فقط یک قسمت در قسمت Replace With وارد کنید. روی دکمه "جایگزینی همه" کلیک کنید.
مرحله 5
مراقب باشید ، فضاهای موجود در پنجره تعویض به هیچ وجه مشخص نمی شوند. اگر در متن شما دو فضای خالی وجود دارد ، در صورت وجود فاصله های سه گانه ، دو فاصله در پنجره "Find" قرار دهید - به ترتیب سه. ممکن است لازم باشد این عمل را برای مقدار متفاوتی از فضای اضافی چندین بار تکرار کنید.
مرحله 6
پس از اجرای هر دستور ، ویرایشگر Word به شما اطلاع می دهد که چه تعداد جایگزینی در متن انجام شده است. پس از پایان کار با جایگزینی چندین مکان با یک مکان ، پنجره Replace را ببندید. با روشن کردن همان حالت نمایش علائم پاراگراف و سایر نویسه های قالب بندی پنهان ، می توانید نتیجه را ارزیابی کنید.
