امروزه اغلب ، جداول در قالب ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel ایجاد ، ذخیره و توزیع می شوند. کمی کمتر واژه پرداز Microsoft Office Word برای این منظور استفاده می شود. هر دو نرم افزار چاپ صفحه گسترده را آسان می کنند ، زیرا قبلاً بهترین گزینه را برای قرار دادن آن در صفحه انتخاب کرده اید.
ضروری
- - ویرایشگر جدول Microsoft Office Excel 2007 یا 2010 ؛
- - پردازنده کلمه Microsoft Office Word 2007 یا 2010.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر علاوه بر جدول موجود در سندی که در پردازشگر word Microsoft Word بارگذاری شده است ، متن یا برخی از عناصر دیگر نیز وجود دارد که نیازی به چاپ ندارید ، بهتر است جدول را به طور موقت به یک سند جداگانه منتقل کنید. برای انجام این کار ، ابتدا شی object را کپی کنید - مکان نما را به گوشه بالا سمت چپ منتقل کنید ، روی نماد مربع کوچک با یک کلیک کلیک کنید و کلید ترکیبی Ctrl + C را فشار دهید سپس یک سند جدید ایجاد کنید (Ctrl + N) و جدول را جای گذاری کنید (Ctrl + V)
گام 2
اگر از نسخه Word 2010 پردازنده متن استفاده می کنید ، روی دکمه File کلیک کنید و قسمت Print را انتخاب کنید. در سمت راست لیست دستورات در منو ، ستونی با تنظیمات چاپ وجود دارد و حتی در سمت راست ، یک تصویر پیش نمایش از یک برگ چاپ شده با جدول وجود دارد. از تنظیمات برای انتخاب مناسب ترین گزینه های چاپ استفاده کنید - اندازه حاشیه را از لبه ورق انتخاب کنید ، جهت عمودی یا افقی را تنظیم کنید ، اندازه ها را به عرض کاغذ مورد استفاده تنظیم کنید ، و غیره تمام تغییرات ایجاد شده در تصویر پیش نمایش نمایش داده می شود. پس از پایان کار ، بر روی دکمه بزرگ چاپ در بالای ستون تنظیمات کلیک کنید.
مرحله 3
در Word 2007 ، می توانید همه این تنظیمات را در یک قسمت در کادر محاوره ای Page Setup مشاهده کنید. برای فراخوانی آن ، به برگه "طرح صفحه" بروید ، لیست کشویی "زمینه ها" را باز کرده و خط "زمینه های سفارشی" را انتخاب کنید. نسخه 2010 نیز برای دسترسی به تنظیمات چاپ این گزینه را دارد. پس از تنظیم تمام پارامترها ، بر روی دکمه OK کلیک کنید و با استفاده از کلیدهای Ctrl + P گفتگوی ارسال برای چاپ را فراخوانی کنید.
مرحله 4
روش چاپ جداول از Microsoft Excel با روشی که قبلاً توضیح داده شد تفاوت کمی دارد. یک تصویر مفید برای صفحه پیش نمایش صفحه کار قابل چاپ اکسل 2010 وجود دارد - دکمه "نمایش زمینه ها" در گوشه پایین سمت راست قرار دارد. بر روی آن کلیک کنید ، نه تنها می توانید حاشیه های افقی و عمودی را بر روی صفحه چاپ شده با ماوس بکشید ، بلکه می توانید عرض ستون های طرح چاپ را به همان روش تنظیم کنید.
مرحله 5
همانند پردازنده کلمات ، در برگه طرح بندی صفحه در منوی Excel 2007 و 2010 لیست کشویی Fields با یک مورد Custom Fields وجود دارد که پنجره تنظیمات جداگانه ای را نشان می دهد. همان تنظیمات موجود در Word به جای سه زبانه ، به چهار زبانه تقسیم می شوند. از اضافات - در برگه "Sheet" می توانید دنباله خروجی سه یا چند جدول را روی یک صفحه چاپی تنظیم کنید (از بالا به پایین یا چپ به راست).
