به طور مداوم بر روی کامپیوتر کار می کنید ، پرونده ها و اسناد مختلفی ایجاد می کنید ، ناگهان متوجه شدید که حافظه بارگیری می شود و اطلاعاتی که به زودی جایی برای ذخیره نخواهید داشت. اما برای خرید رایانه جدید به فروشگاه مراجعه نکنید. شما می توانید به سادگی ذخیره سازی فایل ها را در رسانه های خارجی ، که شامل دیسک ها و رسانه های USB است ، که به راحتی درایوهای فلش نامیده می شوند ، سازماندهی کنید.
ضروری است
کامپیوتر
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای سازماندهی ذخیره سازی پرونده های خود ، ابتدا باید آنها را سازماندهی کنید. پرونده ها و اسناد را در پوشه ها سازماندهی کنید. پوشه ها را می توان براساس تاریخ ایجاد ، نوع پرونده یا نوع سند مرتب کرد. به عنوان مثال ، فاکتورها را در یک پوشه قرار دهید ، قراردادها را در پوشه دیگری قرار دهید. شما خود تعیین خواهید کرد که چطور راحت تر است که همه چیز را وارد سیستم کنید. این بهترین روش برای حل این مشکل است ، بنابراین سعی کنید آن را جدی بگیرید.
گام 2
چندین دیسک از فروشگاه خریداری کنید. دیسک را در درایو قرار دهید. هنگام شروع ، پوشه ها را در آن کپی کنید. برای انجام این کار ، روی پوشه کلیک راست کنید. در پنجره باز شده ، گزینه "کپی" را انتخاب کنید. سپس از طریق "رایانه من" پنجره دیسک را باز کنید. در نوار وظیفه ، دستور "Burn" را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید.
مرحله 3
به جای کپی کردن پرونده ها ، می توانید آنها را به دیسک ارسال کنید. همچنین ، بر روی پوشه یا پرونده راست کلیک کنید. در منوی باز شده ، دستور "ارسال" را انتخاب کنید. لیستی را مشاهده می کنید که می توانید پرونده خود را در آن ارسال کنید. روی "DWD RW Drive E" کلیک کنید. پرونده ها به دیسک ارسال می شوند. شما فقط باید "ذخیره" را کلیک کنید. همچنین لازم به ذکر است که نام دیسک را می توان با یک حرف دیگر نشان داد ، زیرا همه چیز به طور متفاوتی در رایانه ها نمایش داده می شود.
مرحله 4
سازماندهی فضای ذخیره سازی پرونده ها در درایو فلش USB حتی راحت تر است. برای انجام این کار ، آن را به یک پورت USB وصل کنید. سپس ، همانند مورد قبلی ، با انتخاب گزینه "Removable media" از منو ، پرونده ها ، پوشه ها یا اسناد را ارسال کنید. و این تمام ، شما نیازی به فشار دادن چیز دیگری ندارید. یک درایو فلش از این جهت راحت است که می توانید مقدار زیادی از اطلاعات را در آن ذخیره کنید ، از آن با رمز عبور در برابر چشم ناخواسته محافظت کنید. فضای کمی را اشغال می کند ، بنابراین می توانید آن را در یک کشو ذخیره کنید.
مرحله 5
می توانید یک درایو USB خارجی با ظرفیت حافظه 250 گیگابایت یا بیشتر خریداری کنید. می توانید تمام اطلاعات را از رایانه خود به آن منتقل کنید و همچنین چندین نسخه پشتیبان تهیه کنید.
