هنگام کار بر روی یک سند ، اصلاح آن ضروری می شود: خطاهای سبک ، علائم نگارشی و املا. اگر با تعداد زیادی سند کار می کنید ، این احتمال وجود دارد که برخی اشتباهات را از دست داده یا اشتباهات قدیمی را برطرف نکنید. در آخرین نسخه Microsoft Office Word ، حتی پس از ذخیره فایل ، می توان این تغییرات را ردیابی کرد. همچنین نمایش این فراخوان ها با یادداشت ها مستقیماً در خود سند امکان پذیر شد.
ضروری
نرم افزار Microsoft Office Word
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای انجام اصلاحات در یک سند MS Word ، اول از همه ، باید برنامه را باز کنید. میانبر MS Word در فهرست شروع - همه برنامه ها - Microsoft Office - MS Word قرار دارد.
گام 2
سند ایجاد شده قبلی را باز کنید. روی منوی "File" - "Open" کلیک کنید.
مرحله 3
با استفاده از میانبرهای صفحه کلید سیستم (Ctrl + C؛ Ctrl + V، Ctrl + X؛ Ctrl + Z) و همچنین کلیدهای ویرایش (Del، Ins، Enter) سند را تغییر دهید.
مرحله 4
پس از تغییر سند ، فراموش نکنید که آن را با فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl + S یا منوی "File" - "Save" ذخیره کنید.
مرحله 5
اگر می خواهید حالت Record Corrections را روشن کنید ، سند خود را دوباره باز کنید.
مرحله 6
در پنجره باز شده ، به برگه "نمای کلی" - گروه "ثبت تغییرات" بروید ، بر روی عنصر "ضبط اصلاحات" کلیک کنید.
مرحله 7
برای اینکه تغییراتی که در این سند ایجاد کرده اید در نوار وضعیت ویرایشگر نمایش داده شود ، باید روی این صفحه راست کلیک کنید. از منوی کشویی مورد ، مورد "رفع" را انتخاب کنید. برای فعال یا غیرفعال کردن حالت ضبط ، باید روی نشانگر "رفع در نوار وضعیت" کلیک کنید.
مرحله 8
وقتی حالت "ضبط اصلاحات" را خاموش می کنید ، تمام تغییرات ایجاد شده توسط شما برای همیشه در این پرونده ذخیره می شود. بنابراین نیازی به کار با حالت همیشه روشن نیست. برای بازیابی بلوک های سند منفرد ، کافی است این حالت را فعال کرده ، تغییراتی ایجاد کرده و خاموش کنید.
