ماکرو یک برنامه کوچک در برنامه های مختلف از بازی تا ابزار اداری است. با کمک ماکرو می توانید کار با رایانه خود را به طور قابل توجهی سرعت بخشیده ، تسهیل کرده و راحت تر کنید. به عنوان مثال ، در صفحه گسترده اکسل ، شما باید صد کار مشابه انجام دهید. این کار را می توان به صورت دستی انجام داد ، وقت زیادی را صرف کرد ، یا می تواند خودکار باشد. برای این منظور است که از ماکروها - میکرو برنامه ها ، برای ایجاد آنها نیازی به دانستن برنامه نویسی نیست.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اکسل را شروع کنید. وقتی جدول باز شد ، روی دکمه "سرویس" در بالای پنجره کلیک کنید و زیرمنوی "Macro" را انتخاب کنید ، در این قسمت روی خط "شروع ضبط" کلیک راست کنید. این شرح دقیقاً برای نسخه Microsoft Excel 2003 است ، اما مراحل در نسخه های دیگر مشابه است.
گام 2
پنجره ای با عنوان "ضبط ماکرو" ظاهر می شود. در خط اول نامی را مشخص کنید تا بتوانید یک ماکرو را از دیگری تشخیص دهید و بدون اجرای آن بدانید که هدف این میکرو برنامه چیست.
مرحله 3
در زیر نام ، یک دکمه میانبر تنظیم کنید ، می تواند هر کلید در ترکیب با دکمه "Ctrl" باشد. همچنین مکان ذخیره را انتخاب کنید. برای این کار ، یکی از گزینه های لیست کشویی را انتخاب کنید: "این کتاب" ، "کتاب شخصی ماکرو" یا "کتاب جدید". اگر می خواهید توالی ضبط شده عملیات از هر سند Excel در دسترس باشد ، گزینه Personal Macro Book را انتخاب کنید. گزینه دیگر ذخیره ماکرو در سندی است که معمولاً به آن اعمال خواهد شد ، سپس گزینه "This Book" را انتخاب کنید.
مرحله 4
آخرین فیلد رشته توصیف است. به طور خلاصه هدف ماکرو را یادداشت کنید - در این صورت استفاده از آن راحت تر خواهد بود. می توانید قسمت را خالی بگذارید.
مرحله 5
برای شروع ضبط ، روی تأیید کلیک کنید. یک دکمه برای متوقف کردن ضبط روی صفحه ظاهر می شود ، به نظر می رسد یک مربع آبی است. اقداماتی را که می خواهید به عنوان ماکرو ذخیره کنید شروع کنید: اندازه قلم را تغییر دهید ، مرزهای جدول ایجاد کنید ، مقادیر سلول را کپی کنید ، یعنی همان کارهایی که معمولاً با یک سند انجام می دهید.
مرحله 6
پس از اتمام ، روی مربع آبی - دکمه توقف ضبط کلیک کنید. یا می توانید دوباره روی منوی Tools و سپس Macro کلیک کنید. در محلی که خط "شروع ضبط" بود ، یک دستور معکوس "توقف ضبط" وجود دارد.
مرحله 7
میز خود را ببندید. وقتی از شما خواسته شد تغییرات ایجاد شده در سند و کتاب شخصی ماکرو را ذخیره کنید ، روی دکمه "بله" کلیک کنید. در این حالت ، ماکرو شما ضبط می شود و در هر زمان قابل اجرا است.
مرحله 8
برای آزمایش ، صفحه گسترده Excel خود را دوباره باز کنید یا یک سند صفحه گسترده جدید ایجاد کنید. مجموعه میانبر صفحه کلید را برای ماکرو ذخیره شده فشار دهید. اگر همه کارها را به درستی انجام داده باشید ، تمام اعمالی که هنگام ضبط انجام داده اید خیلی سریع روی صفحه انجام می شوند. آزمایش کنید - و کار شما با رایانه بسیار راحت تر خواهد شد.
