پایگاه داده معمولاً به منظور سازماندهی ذخیره اطلاعات به روشی خاص ایجاد می شود. در روسیه ، به دلیل شیوع سیستم عامل ویندوز ، از برنامه Microsoft Office Access بیشتر در ایجاد پایگاه داده استفاده می شود.
ضروری
برنامه Microsoft Office Access
دستورالعمل ها
مرحله 1
در مورد ساختار پایگاه داده آینده تصمیم بگیرید. اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید. مطلوب است که داده های زیادی در جداول برنامه Microsoft Office Excel سازماندهی شود. در برنامه های اکسل و اکسس ، سازنده امکان همکاری را فراهم می کند.
گام 2
برنامه Microsoft Office Access را باز کنید. می توانید این برنامه را از فهرست شروع باز کرده یا در صورت داشتن نماد Access در دسک تاپ خود از آن استفاده کنید. روی مورد "ایجاد پرونده" کلیک کنید و خط "پایگاه داده جدید" را در منوی باز شده انتخاب کنید.
مرحله 3
نامی به پایگاه داده جدید بدهید که نشان دهنده ماهیت اطلاعات موجود در آن باشد. پرونده را در پوشه مورد نظر ذخیره کنید. اگر ذخیره را به صورت خودکار انتخاب کنید ، پرونده در پوشه My Documents ذخیره می شود.
مرحله 4
با دو بار کلیک روی دکمه سمت چپ ماوس ، خط "ایجاد جدول در حالت طراحی" را انتخاب کنید. این روش به شما امکان می دهد یک جدول با تعداد ستون مورد نیاز ایجاد کنید.
مرحله 5
پنجره ایجاد جدول را بررسی کنید. در ستون اول "Field Name" نام داده هایی را که می خواهید سازماندهی کنید وارد کنید. در ستون دوم ، "نوع داده" ، باید از لیست پیشنهادی انتخاب کنید که اطلاعات شما به چه نوع اطلاعاتی تعلق دارد ، به عنوان مثال متن یا داده های عددی. اگر اطلاعات بیشتری در مورد اطلاعات سازمان یافته دارید ، باید در ستون سوم "توضیحات" وارد شوند. با کلیک بر روی دکمه "پایان" کار را در پنجره به پایان برسانید.
مرحله 6
در تنظیمات مشخص شده برای Microsoft Office Access تغییراتی ایجاد کنید. اندازه فیلدهای مورد نظر خود را تنظیم کنید ، یعنی ستون ها. ساختار میزهای خود را تغییر دهید. با قرار گرفتن در بالای جدول ، کلیک راست کرده و "Insert" و سپس "Rows" را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید. به شما این امکان را می دهد که جدول را برای افزودن اطلاعات جدید به پایگاه داده بزرگتر کنید. نتیجه کار خود را ذخیره کنید.
