وظیفه کاهش اندازه پرونده های Microsoft Excel یکی از مواردی است که اغلب در انجمن های مختلف مورد بحث قرار می گیرد. چندین راه حل عملی وجود دارد که نیازی به آموزش ویژه و درگیری نرم افزارهای اضافی ندارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با کلیک بر روی دکمه "شروع" با منوی اصلی سیستم عامل Microsoft Windows تماس بگیرید و برای انجام مراحل لازم برای کاهش اندازه پرونده های اکسل ، به بخش "همه برنامه ها" بروید.
گام 2
به Microsoft Office اشاره کرده و اکسل را شروع کنید.
مرحله 3
کتاب کار را برای ویرایش باز کنید و روی منوی Tools در نوار ابزار بالای پنجره Microsoft Excel 2003 کلیک کنید یا به تب Review در Microsoft Excel 2007 بروید.
مرحله 4
مورد "دسترسی به کتاب" را انتخاب کرده و کادر تأیید را در قسمت "ذخیره ثبت تغییرات" ذخیره کنید.
مرحله 5
تغییر انتخاب شده را ذخیره کرده و زمان نگهداری مورد نظر را مشخص کنید (پیش فرض 30 روز است).
مرحله 6
اطمینان حاصل کنید که از یک قلم استاندارد ، Arial Cyr برای اکسل 2003 یا Corbel برای اکسل 2007 استفاده می کنید و قالب بندی بیش از حد شرطی را حذف کنید. برای انجام این کار ، دامنه مورد نظر را انتخاب کنید و منوی Edit را در نوار ابزار بالای Excel 2003 باز کنید ، یا به تب Home 2007 Excel بروید.
مرحله 7
دستور Clear را انتخاب کرده و Format for Excel 2003 یا Clear Formats for Excel 2007 را انتخاب کنید.
مرحله 8
فرمولهای استفاده شده را بهینه کرده و تا حد ممکن کاهش دهید - از مقدار "یا" به جای "IF و" و "EOSH" به جای "IFERROR" استفاده کنید.
مرحله 9
برای کاهش فرمول ها به ستون ها و سطرها ، از فرمولها برای تبدیل فرمولها به مقادیر استفاده کنید و از اعمال قالب بندی در کل صفحه سند خود جلوگیری کنید.
مرحله 10
سعی کنید از نمودارها و نمودارها استفاده نکنید ، آنها را با تصاویر جایگزین کنید و گزینه "بدون پر کردن" را به جای "پر کردن با سفید" انتخاب کنید.
مرحله 11
سعی کنید از نام در جداول استفاده نکنید (برای نمایش نام در یک کتاب کار ، Ctrl + F3 را همزمان فشار دهید) و Microsoft Excel 2007 را انتخاب کنید. اندازه پرونده ها به طور متوسط دو و نیم برابر کاهش می یابد.
