امروزه ، یکی از مهمترین مهارتهای هر کاربر رایانه توانایی ایجاد یک ارائه است. اما علی رغم دوستی برنامه ها ، نکاتی وجود دارد که هنگام تهیه هر اجرا ، کامپایلر باید آنها را به وضوح درک کند.
ضروری است
Microsoft Power Point (هر نسخه)
دستورالعمل ها
مرحله 1
ارائه آینده خود را بر روی یک کاغذ بکشید. به این ترتیب ، شما قادر خواهید بود به وضوح تصور کنید که در پایان مرحله اولیه کار چه خواهد شد. تعداد اسلایدها را مشخص کنید. اطلاعات موجود در آنها ؛ محتوای هر اسلاید (نمودار نمودار + متن تصویر).
گام 2
اصول کلی ساخت گفتار را دنبال کنید. مدت زمان اجرا نباید بیش از 10 دقیقه باشد (ترجیحاً 5-7). اصطلاحات گفتاری را که ممکن است برای کسی غیرقابل درک باشد حذف کنید. هرگز از روی یک ورق کاغذ یا مستقیماً از روی اسلاید نخوانید: مکالمه پر جنب و جوش با شنونده توجه بیشتری را به خود جلب می کند. از اعداد و داده های دقیق اجتناب کنید ، بهتر است به راحتی پویایی را نشان دهید (یعنی "فروش دو برابر شد" به جای "فروش از 300 واحد به 600 افزایش یافت"). فقط در صورت نیاز به نشان دادن چیزی به اسلایدها روی بیاورید.
مرحله 3
در ابتدا ، اطلاعات مقدماتی و فنی را قرار دهید ، از نکات مهم اجتناب کنید - چند دقیقه طول می کشد تا مخاطب وارد اصل سوال شود. در صورت لزوم بر ارتباط کار تأکید کنید. به طور خلاصه تمام نکات ارائه را شرح دهید ، نکات کلیدی را مشخص کنید. این قسمت نباید بیشتر از 3-4 اسلاید باشد.
مرحله 4
همه مهمترین و مهمترین ها را در وسط ارائه قرار دهید. باید توضیحی در مورد کاری که شما انجام داده اید ، داده ها (ترجیحاً به صورت نمودار) ، زیر مجموعه ها باشد. سعی کنید قسمت اصلی را به چندین وظیفه فرعی تقسیم کنید و بر نتیجه هر یک تأکید کنید. این به شنونده کمک می کند تا از نحوه ساخت ارائه خود پیگیری کند. اندازه وسط مستقیماً به میزان اطلاعات بستگی دارد.
مرحله 5
نسخه نهایی باید یک نسخه کوتاه از کل عملکرد باشد. کارهای انجام شده را با چند کلمه مشخص کنید ، نکات مهم را تکرار کنید و یک اسلاید جداگانه به نتایج اختصاص دهید. اگر س haveالی از مخاطب دارید ، حتماً از او سال کنید و در غیر اینصورت - با خیال راحت به اسلاید "از توجه شما متشکرم" بروید. به طور کلی ، نتیجه گیری بیش از دو اسلاید توصیه نمی شود. جمع بندی باید مختصر باشد.
