نحوه ایجاد بایگانی از ابتدا

فهرست مطالب:

نحوه ایجاد بایگانی از ابتدا
نحوه ایجاد بایگانی از ابتدا

تصویری: نحوه ایجاد بایگانی از ابتدا

تصویری: نحوه ایجاد بایگانی از ابتدا
تصویری: فیلم آموزش بایگانی اسناد حسابداری 2024, نوامبر
Anonim

فشرده سازی برنامه ها ، پوشه ها و پرونده ها به کاهش اندازه آنها بدون از دست رفتن داده ها کمک می کند ، بنابراین پرونده ها و پوشه های فشرده فضای کمتری را در درایوهای محلی و قابل جابجایی اشغال می کنند. این کار با استفاده از یک برنامه بایگانی انجام می شود. برای ایجاد بایگانی از ابتدا ، به یک برنامه مناسب نیاز دارید.

نحوه ایجاد بایگانی از ابتدا
نحوه ایجاد بایگانی از ابتدا

ضروری است

بایگانی

دستورالعمل ها

مرحله 1

بایگانی ساز را در رایانه خود نصب کنید. امروزه برنامه های WinRar و 7-Zip ابزاری قدرتمند برای ایجاد بایگانی محسوب می شوند. این برنامه ها به طور خودکار نصب می شوند. فایل.exe را اجرا کنید و دستورالعمل های نصب کننده را دنبال کنید تا برنامه را روی دیسک سخت خود نصب کنید.

گام 2

پرونده هایی را که می خواهید بایگانی کنید انتخاب کنید. آنها را انتخاب کرده و با کلیک راست روی هر نمادی در گروه پرونده های انتخاب شده کلیک کنید. از منوی کشویی با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس ، دستور "افزودن به بایگانی" را انتخاب کنید - یک جعبه گفتگوی جدید باز می شود که در آن باید پارامترهای خاصی را تنظیم کنید.

مرحله 3

در برگه "عمومی" ، نام آینده آن را در قسمت خالی "نام بایگانی" وارد کنید ، قالب بایگانی را انتخاب کنید - ZIP یا RAR. برخی از سیستم عامل ها برای خواندن قالب.rar مشکل ندارند ، بنابراین اگر می خواهید بایگانی را برای کاربر دیگری ارسال کنید و مطمئن نیستید که آیا می توانید آن را باز کنید ، قالب.zip را انتخاب کنید. در قسمت "روش فشرده سازی" ، از لیست کشویی برای تنظیم مقدار مورد نیاز استفاده کنید.

مرحله 4

تنظیمات برای ایجاد بایگانی منظم از این داده ها کافی خواهد بود. روی دکمه تأیید کلیک کنید و منتظر بمانید تا پرونده های انتخاب شده در بایگانی قرار گیرند. اگر می خواهید تنظیمات اضافی را تنظیم کنید ، از میان برگه های مربوطه پیمایش کنید و مقادیر موردنظر را در قسمت های مورد نیاز تغییر دهید.

مرحله 5

برای افزودن فایلی به بایگانی از قبل ایجاد شده ، نشانگر را به فایلی که می خواهید اضافه کنید منتقل کنید. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را به نماد بایگانی ببرید. وقتی نماد + ظاهر شد ، دکمه ماوس را رها کنید. پرونده به بایگانی اضافه خواهد شد. روش دیگر: بایگانی تازه ایجاد شده را باز کرده و به همین ترتیب پرونده مورد نیاز را درون آن قرار دهید و به درخواست سیستم پاسخ مثبت دهید.

مرحله 6

برای حذف یک پرونده غیر ضروری از بایگانی ، بایگانی را باز کنید ، پرونده مورد حذف را انتخاب کنید و کلید Delete را فشار دهید. انتخاب خود را تأیید کنید. همین کار را می توان با کلیک راست روی نام فایل و انتخاب دستور "حذف پرونده ها" از منوی کشویی انجام داد. اقدام را تأیید کنید ، بایگانی را ببندید.

توصیه شده: