یک حسابدار مدرن اغلب نه با یک سازمان بلکه با چندین سازمان کار می کند. چنین کارایی بالایی در کار به دلیل اتوماسیون مدیریت اسناد به طور کلی ، با استفاده از رایانه و برنامه های خاص - به عنوان مثال ، مانند 1C - حاصل می شود. برای کار با یک مشتری دیگر ، حسابدار فقط باید یک پایگاه داده دیگر را به پوسته 1C متصل کند.
ضروری است
- - برنامه 1C
- - اینترنت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فایل نصب پایگاه داده 1C را از طریق "File Manager" یا از طریق میانبر روی دسک تاپ پیدا کنید. با ماوس روی آن دوبار کلیک کنید تا منوی بارگیری اولیه برنامه ظاهر شود. برنامه 1C از شما می خواهد مشتری ای را که می خواهید با آن اسناد کار کنید را انتخاب کنید - پایگاه داده ها در لیست پنجره ظاهر شده ارائه می شوند. برای افزودن مشتری جدید ، دکمه "افزودن" به طور ویژه ارائه شده است.
گام 2
پنجره "پایگاه اطلاعات ثبت نام" باز می شود. در خط بالا باید نام سازمان را بنویسید (می توانید یک نسخه مختصر را مشخص کنید) ، و در خط پایین - مسیر پایگاه داده بر روی هارد کامپیوتر شما. برای تنظیم مسیر با استفاده از "File Manager" بر روی دکمه دارای نقطه کلیک کنید. شما می توانید نام های مختلفی برای پایگاه داده بیاورید ، اما این نکته قابل توجه است که یک رایانه شخصی می تواند تعداد زیادی فایل مختلف را شامل شود ، بنابراین سعی کنید از نامهایی استفاده کنید که می فهمید.
مرحله 3
با دنبال کردن مسیر از پوشه ریشه ، پوشه موجود در پایگاه داده سازمان جدید را پیدا کنید. تصمیم خود را با کلیک کردن روی دکمه "تأیید" تأیید کنید ، و سپس دوباره - برای بستن پنجره ثبت نام. اکنون یک سازمان جدید در لیست پایگاه های مشتری ظاهر می شود و برای کار با اسناد آن باید آن را در لیست انتخاب کنید و روی دکمه "Ok" کلیک کنید. دسترسی به اسناد سازمان بلافاصله پس از بارگذاری برنامه در سیستم عامل انجام می شود.
مرحله 4
به طور کلی ، پایگاه داده ها باید در یک مکان امن نگهداری شوند. سعی کنید پشتیبان تهیه کنید و آنها را در رسانه های قابل حمل ذخیره کنید و از نرم افزارهای ویژه ضد ویروس در رایانه خود استفاده کنید. پایگاه داده امضا را مرتباً به روز کنید تا سیستم رایانه شما همیشه محافظت شود.
