محافظت از اسناد در یک پوشه شبکه یا در یک کامپیوتر مشترک نه تنها از طریق شکارچیان اطلاعات ، بلکه همچنین از اقدامات نابجا کاربران بی تجربه ضروری است. با استفاده از MS Word می توانید محافظت کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر MS Word 2003 روی رایانه شما نصب شده است ، گزینه Options را از فهرست ابزارها انتخاب کرده و به برگه Security بروید. می توانید برای باز کردن یک رمز عبور تنظیم کنید - در این حالت ، یک فرد خارجی حتی قادر به خواندن سند نیست. متن را در قسمت مناسب وارد کنید. برای دشوارتر کردن کار برای هکرهای احتمالی ، پرونده را تغییر دهید و از نویسه های سرویس استفاده کنید. اگر مخفی نگه داشتن اطلاعات برای شما بسیار مهم است ، بر روی دکمه "Advanced" کلیک کرده و سطح رمزگذاری رمز عبور را انتخاب کنید
گام 2
برای جلوگیری از ایجاد تغییرات در سند دیگران ، کادر تأیید را در کنار «توصیه فقط برای دسترسی به خواندن» انتخاب کنید. اگر قصد همکاری در سندی را دارید ، نویسه ها را در قسمت رمز عبور اجازه نوشتن وارد کنید. کاربرانی که رمز ورود به آنها را ارائه کرده اید می توانند سند را ویرایش کنند.
مرحله 3
روی دکمه "تنظیم حفاظت" کلیک کنید. در بخش کار ، در بخش "محدودیت در ویرایش" ، کادر تأیید "فقط این روش مجاز است …" را انتخاب کرده و مجوز ویرایش را از لیست انتخاب کنید. برای تأیید انتخاب خود بر روی دکمه "بله ، محافظت را فعال کنید" کلیک کنید. پس از آن ، شما نیاز به وارد کردن رمز عبور و تأیید آن دارید
مرحله 4
همچنین می توانید با انتخاب گزینه "Protect document" در منوی "Tools" ، محافظت را فعال کنید.
مرحله 5
هنگام ایجاد اسناد ، نوعی اطلاعات سرویس در آنها ذخیره می شود: نام نویسنده ، نام شرکت ، اطلاعات ویرایش. برای حذف داده های شخصی ، در برگه "امنیت" در بخش "تنظیمات حفاظت …" ، کادر تأیید "حذف اطلاعات شخصی …" را علامت بزنید.
مرحله 6
در MS Word 2007 ، در منوی "Tools" از گزینه "Protect Document" استفاده کنید. در پنجره کار ، یک روش ویرایش را انتخاب کنید که برای کاربران دیگر از لیست ویرایش محدود مجاز باشد. در بخش "استثناها" ، می توانید لیستی از افرادی که مجاز به ایجاد تغییر در سند هستند را ایجاد کنید. برای انجام این کار ، پیوند "سایر کاربران" را دنبال کنید و آدرس ها و ورود به سیستم شبکه را وارد کنید
مرحله 7
روی "Enable Security" کلیک کنید و یک رمز عبور تنظیم کنید برای فعال کردن کاربران در لیست استثناها برای ویرایش سند ، این گذرواژه را در اختیار آنها قرار دهید.
