برای حفظ نسخه های الکترونیکی اسناد اصلی "کاغذی" ، اسکن می شوند. بعضی اوقات نسخه های تکراری بدست آمده با استفاده از برنامه های OCR همراه با برنامه های اسکن تشخیص داده می شوند و گاهی آنها به صورت تصویر ذخیره می شوند. غالباً ، پس از اسکن ، تغییراتی در سند اصلی ایجاد می شود که باید در نسخه الکترونیکی نمایش داده شود. روش های مختلفی برای ویرایش "اسکن" وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر اسکن در حالت OCR انجام شده باشد ، محتوای سند دریافت شده حتی قبل از ذخیره شدن قابل تغییر است - بیشتر برنامه های طراحی شده برای اسکن و OCR دارای ویرایشگرهای متن داخلی هستند. به عنوان مثال ، در برنامه FineReader ، که در بین کاربران روسی اسکنر محبوب است ، هر صفحه از یک اسناد قالب اسکن شده و تبدیل شده در یک پنجره جداگانه با یک منوی ویرایش باز می شود ، که عملکرد آن شبیه به یک ویرایشگر متن معمولی. اگر متن اسکن شده و شناسایی شده در پرونده ای ذخیره شده است ، می توانید آن را با یک ویرایشگر متن استاندارد تغییر دهید. برای این منظور از Microsoft Word استفاده کنید - این واژه پرداز قادر به خواندن بیشتر قالب های مورد استفاده برای ذخیره متن توسط برنامه های OCR است.
گام 2
اگر سند اسکن شده در قالب تصویر ذخیره شده است ، از ویرایشگر گرافیک برای ویرایش آن استفاده کنید. در برخی موارد ، برنامه استاندارد Paint که به طور پیش فرض با سیستم عامل ویندوز نصب شده کافی است. پرونده حاوی تصویر متن اسکن شده را در آن باز کنید ، منطقه تصویری را که می خواهید جایگزین شود انتخاب کنید و آن را با رنگی متناسب با پس زمینه سند پر کنید. سپس اندازه ، رنگ و فونت را متناسب با متن تنظیم کرده و یک وصله جدید را روی قسمت پر شده چاپ کنید. با این حال ، در بیشتر موارد ، جایگزینی متن نیاز به کار دقیق تر با تصویر دارد - کپی کردن زمینه های زمینه و قرار دادن کپی بر روی متن در چندین لایه ، تغییر شکل متن تایپ شده مطابق با وضعیت سند اصلی ، کپی و چسباندن حروف جداگانه و کلمات متن و غیره بنابراین ، یک ویرایشگر گرافیک پیشرفته تر ، به عنوان مثال ، Adobe Photoshop ، برای این کار بسیار مناسب تر است.
مرحله 3
یک روش دیگر وجود دارد که می تواند قطعه ای از متن اصلی را در یک سند اسکن شده ذخیره شده به عنوان تصویر جایگزین کند. اگر اسکن قطعه جدیدی با متن ویرایش شده امکان پذیر باشد ، می توان از آن استفاده کرد. متن مورد نیاز را می توان در همان کاغذ (یا همان) سند اصلی چاپ کرد ، بنابراین ظاهر قطعات اصلی و اصلاح شده یکسان تر از آن است که در ویرایشگر گرافیک حاصل می شود. قسمت اسکن شده متن باید با استفاده از هر ویرایشگر گرافیکی روی سند ویرایش شده قرار گیرد - این عملیات تقریباً در همه برنامه های این نوع ارائه شده است.
