اسکنر بدون شک دستگاه بسیار مفیدی است. وقتی نیاز به انتقال هر تصویر یا متنی از یک نسخه کاغذی به یک نسخه الکترونیکی دارید ، کمک زیادی می کند. اکنون بسیاری از خانواده ها دارای دستگاه های چند منظوره ای هستند که می توانند کپی ، چاپ و اسکن کنند. با این حال ، عملکرد اسکن و OCR می تواند مشکل باشد. در این مقاله ، می توانید دستورالعمل های دقیق در مورد نحوه اسکن سند مورد نیاز خود را پیدا کنید.
ضروری است
برنامه ABBYY FineReader
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، تعیین کنید که اسکنر شما توانایی انجام چه کاری را دارد. بیشتر اسکنرهای مدرن به عملکرد تشخیص متن مجهز هستند ، اما هنوز هم بهتر است مطمئن شوید که اسکنر خریداری شده واقعاً می تواند این کار را انجام دهد. بسته نرم افزاری کاملی برای این دستگاه احتمالاً همراه اسکنر خواهد بود ، از جمله موردی که برای OCR لازم است ، اما اغلب این برنامه ها وظیفه خود را به خوبی انجام نمی دهند. بنابراین به مرحله دوم بروید.
گام 2
ABBYY FineReader را بارگیری کنید. این یکی از محبوب ترین و با کیفیت ترین نرم افزارهای OCR است.
مرحله 3
فرآیند شناسایی متن را به چندین مرحله تقسیم کنید: اسکن متن ، نشانه گذاری ، شناسایی ، ذخیره. در عوض ، می توانید از جادوگر OCR استفاده کنید ، اما فقط در صورتی که متن اصلی شما از کیفیت بسیار بالایی برخوردار باشد و ساختار متن بسیار ساده باشد.
مرحله 4
روند اسکن متن را شروع کنید. اگر اسناد زیادی دارید با بالاترین کیفیت کپی را انتخاب کنید. اگر ورق ها در همان پوشه یا به طریقی دیگر بسته شده اند ، آنها را گسترش دهید. اگر این کار بدون از دست دادن داده های مهم امکان پذیر نیست ، پس این کار را نکنید. متن خود را محکم بر روی شیشه اسکنر فشار دهید. در صورت لزوم از وزن اضافی استفاده کنید. متن را تا حد ممکن روی شیشه مرتب کنید.
مرحله 5
اکنون از عملکرد "پاک کردن تصویر از آوار" استفاده کنید. اگر تصویر آنطور که می خواهید چرخانده نشده است ، آن را به درستی بچرخانید.
مرحله 6
بلوک های متن را به صورت دستی انتخاب کنید ، مشخص کنید متن در تصویر کجاست ، عکس کجا ، جدول کجاست. این کار باعث سهولت و سرعت برنامه می شود.
مرحله 7
اگر متن شما حاوی جدول است ، آن را انتخاب کرده و از مورد "تجزیه و تحلیل ساختار جدول" استفاده کنید. موقعیت جدول شبکه را به صورت دستی تنظیم کنید.
مرحله 8
اکنون بر روی دکمه "شناخت همه" کلیک کنید و منتظر نتیجه باشید.
مرحله 9
هجی کردن متن را به صورت دستی یا با استفاده از Microsoft Word بررسی کنید. نتایج کار خود را در قالبی که لازم دارید ذخیره کنید.
