تبدیل یک فایل به PDF این امکان را به کاربران می دهد تا سندی را که در هر ویرایشگر متن ایجاد شده است مشاهده کنند. علاوه بر این ، به شما کمک می کند تا از خطاهای قالب بندی که به دلیل ناسازگاری ویرایشگرهای متن ایجاد می شوند ، جلوگیری کنید. در این راستا ، فرمت PDF برای رزومه و نامه های مهم ترجیح داده می شود. برای تبدیل فایل Microsoft Word به PDF ، می توانید از یکی از شش روش موجود استفاده کنید.
روش 1
با استفاده از Word 2010 یا 2013
1. پرونده را در Word باز کنید.
2. برگه "File" را انتخاب کنید و به یک پنجره جدید بروید.
3. در قسمت "انواع پرونده" ، باید "ایجاد PDF یا XPS Document" را انتخاب کنید. پس از آن بر روی "ذخیره به عنوان PDF / XPS" کلیک کنید.
4- روی ایجاد PDF / XPS کلیک کنید.
5- در کادر محاوره ای ، باید نامی برای پرونده وارد کنید و محل آن را در دستگاه خود تعیین کنید.
6. روی "انتشار" کلیک کنید.
به یاد داشته باشید که این روش فقط برای Word 2010 یا 2013 قابل اجرا است ، هنگام استفاده از نسخه 2007 ، منو تفاوت های قابل توجهی خواهد داشت.
روش 2
با استفاده از Word 2007
1. سندی را که باید تبدیل شود باز کنید.
2. روی مورد منوی "File" که در بالا سمت چپ قرار دارد کلیک کنید.
3. تنظیمات مناسب را برای ذخیره آن به صورت PDF انتخاب کنید.
باید به یاد داشته باشید که این روش فقط در ویندوز مربوط است ، اگر از Mac استفاده می کنید ، باید روش های دیگری را امتحان کنید.
4- نام پرونده مورد نظر را وارد کرده و تنظیمات دلخواه دیگری را انجام دهید.
5. برای تبدیل سند روی "ذخیره" کلیک کنید و سپس آن را در Adobe Reader باز کنید.
روش 3
استفاده از WORD در سیستم عامل Mac
1. فایلی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب و باز کنید.
2. از منو ، زبانه های File> Print را باز کنید.
3. در پایین سمت چپ ، روی دکمه "PDF" کلیک کنید و سپس "Save as PDF" را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
4- عنوان و نام پرونده ای را که باید ایجاد شود وارد کنید. در صورت لزوم تنظیمات دیگر را انجام دهید.
5. روی ذخیره کلیک کنید.
روش 4
استفاده از نسخه های دیگر WORD
1. بر روی رایانه خود انتخاب کرده و فایل منبع را باز کنید.
2. از منو ، روی File> Print کلیک کنید.
3. روی لیست کشویی چاپگرهای نصب شده روی دستگاه کلیک کنید. PDF را در آن انتخاب کنید.
4- تأیید را کلیک کنید.
روش 5
استفاده از مبدل های آنلاین
1. به هر سایت رایگان که سند به تبدیل PDF را ارائه می دهد بروید. با وارد کردن عبارت جستجو "تبدیل کلمه به pdf" ، چنین منابعی را می توان به راحتی در اینترنت یافت.
شما نباید از منبعی استفاده کنید که شما را ملزم به پرداخت هزینه این سرویس می کند ، هیچ نرم افزاری را نصب می کنید یا عملی را انجام می دهید که متوجه آن نمی شوید. امروزه مبدل های PDF رایگان و کاربردی زیادی در اینترنت وجود دارد و نیازی به پیچیده شدن کار نیست. تمام سایتهای این منظور بر همان اصل کار می کنند.
2. روی مرور کلیک کنید و فایل Word مورد نیاز را پیدا کنید.
3. در صورت لزوم ، آدرس ایمیل خود را وارد کنید. برخی از سایت ها فایل تبدیل شده را به صندوق پستی شما ارسال می کنند.
4- بر روی دکمه "تبدیل" یا "تبدیل" کلیک کنید ، منتظر بمانید تا پرونده پردازش شود.
5. فایل تبدیل شده را در رایانه خود بارگیری کنید. اگر چیزی روی صفحه ظاهر نشد ، باید در صندوق پستی خود به دنبال فایل تبدیل شده بگردید.
روش 6
نحوه ترجمه یک سند WORD به PDF با استفاده از Open Office
1. از اینترنت OpenOffice ، یک برنامه رایگان که کاملاً با Microsoft Word سازگار است ، بارگیری کنید.
2. روی فایل بارگیری شده دو بار کلیک کنید تا برنامه بارگیری شده روی رایانه شما نصب شود.
3. سند اصلی Word را در برنامه نصب شده باز کنید.
4. File> Export as PDF را از فهرست اصلی پیدا کنید.
5. برای سند PDF نامی بیاورید.
6. برای تبدیل "OK" یا "Save" را کلیک کنید.
نکات مفید
اگر تصمیم دارید استفاده از مبدل آنلاین را متوقف کنید ، باید در نظر بگیرید که سایت ها ممکن است عملکرد نامناسبی داشته باشند.
همیشه قبل از شروع تبدیل ، از سند خود پشتیبان تهیه کنید.
لطفا توجه داشته باشید که OpenOffice می تواند پرونده DOCX را باز کند ، اما از ویرایش آن جلوگیری می کند.
هشدارها
همه این روش ها مربوط به اسناد استاندارد است. پرونده ها با قالب بندی پیچیده را می توان با از دست دادن جزئی داده ها تبدیل کرد.
اگر قصد تبدیل اسناد محرمانه را دارید ، از مبدل های آنلاین خودداری کنید.
