پایگاه داده یک مجموعه اطلاعاتی است که به صورت الکترونیکی ذخیره می شود. اطلاعات موجود در پایگاه داده در قالب های مختلف ذخیره می شود: متن ، عددی. برای پردازش بیشتر و جستجوی اطلاعات لازم حداکثر سازگار است.
ضروری است
- - کامپیوتر؛
- - برنامه MS Access.
دستورالعمل ها
مرحله 1
Microsoft Access را برای ایجاد یک پایگاه داده الکترونیکی شروع کنید. می توانید آن را به یکی از روش های زیر ایجاد کنید: ایجاد یک پایگاه داده با استفاده از جادوگر ، به عنوان مثال بر اساس الگوی انتخاب شده این روش سریع ترین و راحت ترین حالت زمانی است که الگوی انتخاب شده کاملاً نیازهای شما را برآورده کند. الگو از قبل شامل جداول ، فرم ها ، پرس و جوها و گزارش ها است. سرانجام ، می توانید بدون جادوگر ، یک پایگاه داده خالی ایجاد کنید. برای انجام این کار ، باید اشیا required مورد نیاز را اضافه کنید و سپس پایگاه داده را با اطلاعات پر کنید.
گام 2
پایه را بلافاصله پس از شروع برنامه ایجاد کنید ، در پنجره ظاهر شده ، نام پایگاه و مکانی را که در آن ذخیره شده است وارد کنید. در مرحله بعدی ، پنجره اصلی Access باز می شود که در زبانه های آن می توانید اشیا database پایگاه داده را ایجاد کنید. اساس هر پایگاه داده جداول است ، بنابراین باید با آنها شروع کنید.
مرحله 3
به برگه "جداول" بروید ، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید. گزینه "سازنده" را انتخاب کنید ، این حالت به شما امکان می دهد ساختار را ایجاد کنید و تنظیمات جدول را تنظیم کنید. نام قسمت ها (ستون ها) جدول خود را در پنجره طراحی وارد کنید. یک قسمت باید کلیدی باشد ، یعنی اصلی این رشته منحصر به فرد است ، یعنی هیچ داده تکراری وجود نخواهد داشت. قسمت مورد نیاز را انتخاب کرده و بر روی دکمه موجود در کلید در نوار ابزار کلیک کنید.
مرحله 4
نوع ستون را برای هر یک از آنها در ستون Data Type تنظیم کنید. بر روی یک سلول خالی کلیک کنید و نوع مورد نظر را از لیست انتخاب کنید: متن (برای داده های غیر قابل تغییر در حروف الفبا و عدد) ، قسمت MEMO (برای وارد کردن متن یا شماره های طولانی) ، عددی (برای وارد کردن اطلاعات عددی) ، تاریخ / زمان ، ارز ، شمارنده (به طور خودکار اعداد متوالی منحصر به فرد را پر می کند) ، بولی (داده هایی که می توانند یکی از دو مقدار را بگیرند - بله / خیر) ، شی object OLE (درج تصاویر ، نمودارها ، عکس ها ، عکس ها) ، لینک فوق العاده ، جادوگر تعویض (به شما امکان می دهد داده ها را وارد کنید از یک جدول به جدول دیگر یا جعبه ترکیبی ایجاد کنید).
مرحله 5
بین جداول ایجاد شده پیوند ایجاد کنید ، برای این منظور باید زمینه های مشابه داشته باشند. به عنوان مثال ، جدول "کارمندان" با قسمت کلیدی "شماره پرسنل" را می توان به جدول "مشتریان" پیوند داد ، که در آن هر مشتری با استفاده از قسمت "شماره پرسنل" به یک کارمند خاص اختصاص می یابد.
مرحله 6
برای برقراری ارتباط ، با استفاده از دکمه موجود در نوار ابزار به پنجره "طرح داده" بروید و قسمت اصلی یک جدول ("کارمندان") را به یک قسمت مشابه در جدول دیگر بکشید ("مشتریان"). در پنجره باز شده ، کادر "حذف آبشار از زمینه های مرتبط" را علامت بزنید ، "تأیید" را کلیک کنید.
