ویژگی تصحیح خودکار به شما امکان می دهد اشتباه تایپی و غلط های املایی را در کلمات اصلاح کنید. همچنین ، تنظیمات اجازه می دهد تا با استفاده از کلیدهای داغ نمادهای مختلف و قطعات را در متن وارد کنید. در این حالت می توان لیست تصحیح خودکار را از طریق ابزار داخلی Word ویرایش کرد.
اصلاح لیست تصحیح خودکار
برای ویرایش لیست تعویض خودکار و تصحیح خطا در Word ، از تنظیمات برگزیده Word استفاده کنید. برای این کار ، به برگه "File" بروید یا اگر از نسخه Word 2007 استفاده می کنید ، روی نماد Office کلیک کنید. به مورد "Options" - "Spelling" بروید. در میان گزینه های ارائه شده ، روی گزینه های اصلاح خودکار کلیک کنید. به برگه «تصحیح خودکار» بروید و کادر کنار «جایگزینی هنگام تایپ کردن» را علامت بزنید.
لیست پیشنهادی را در پنجره ویرایش کنید. بر روی مدخلی که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید و به قسمت "جایگزینی" منتقل می شود. در قسمت "روشن" ، پارامتری را که می خواهید کلمه برجسته شده را به آن تغییر دهید مشخص کنید ، سپس کلید "جایگزینی" را فشار دهید و ویرایش کلمات دیگر را شروع کنید. پس از انجام تغییرات ، روی "تأیید" کلیک کنید. لیست تعویض خودکار کامل است.
به همین ترتیب ، می توانید ورودی های موجود را در لیست جایگزینی خودکار تغییر نام دهید. برای انجام این کار ، بر روی ورودی مورد نیاز کلیک کنید ، پس از آن در قسمت "جایگزینی" دوباره ظاهر می شود. روی دکمه Delete کلیک کنید و سپس نام جدیدی را برای ورودی در قسمت مناسب وارد کنید. پس از اتمام ویرایش ، روی "افزودن" و "تأیید" کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.
افزودن ورودی خود به لیست
به File> Options> Spelling> AutoCorrect Options بروید. کادر Replace As You Type را از لیست فهرست انتخاب کنید. به قسمت "جایگزینی" بروید و عبارتی را که می خواهید به لیست اضافه کنید وارد کنید. برای مثال ، کلماتی را که بیشترین اشتباه یا اشتباه تایپی را مرتکب شده اید ، یادداشت کنید. در قسمت مجاور "روشن" ، هجی درست کلمه در حال اصلاح را وارد کنید. پس از اتمام عملیات ، دکمه "افزودن" و سپس دکمه "تأیید" را برای اعمال تغییرات فشار دهید.
لیست AutoCorrect برای همه برنامه هایی که در بسته Microsoft Office نصب شده در سیستم وجود دارد یکسان است. بنابراین ، افزودن یک ورودی جدید برای تعویض خودکار در Word ، پشتیبانی از این کلمه را در سایر برنامه های موجود (Excel ، PowerPoint ، Outlook و غیره) فعال می کند. حذف یک ورودی خودکار تصحیح لیست در یکی از این برنامه ها روی سایر برنامه ها نیز تأثیر می گذارد. همچنین ، می توانید از گزینه جایگزینی خودکار نه تنها برای جایگزینی کلمات ، بلکه برای درج عبارات یا علائم لازم که اغلب هنگام کار با رایانه استفاده می کنید ، استفاده کنید.
