اطلاعات موجود در رایانه کاربر به صورت فایل موجود است. برای یافتن نام یک فایل ، تعیین دایرکتوری که در آن ذخیره شده است ، باز کردن یک فایل برای مشاهده یا ویرایش یا حذف آن ، باید حداقل یک ایده کلی در مورد چگونگی دسترسی سیستم به منابع ذخیره شده در محلی و قابل جابجایی داشته باشید درایوها
دستورالعمل ها
مرحله 1
نام هر پرونده یک ساختار تغییرناپذیر است: ابتدا نام پرونده ای می آید که توسط کاربر به آن اختصاص داده شده است یا توسط برنامه ای که پرونده در آن ایجاد شده است. در پایان ، پسوند پرونده نوشته شده است ، نشان می دهد که به کدام نوع تعلق دارد و بر این اساس ، با چه برنامه ای می توان آن را باز کرد.
گام 2
اگر فقط قسمت اول نام پرونده را مشاهده می کنید ، تنظیمات مناسب را دارید. برای نمایش نام به طور کامل ، هر پوشه ای را باز کنید ، مورد "Tools" را در نوار منوی بالا انتخاب کنید و از فهرست کشویی دستور "Folder Options" را انتخاب کنید. در کادر گفتگویی که باز می شود ، به برگه "View" بروید و نشانگر را از قسمت "Hide extensions for پرونده ها و پوشه های ثبت شده" حذف کنید. بر روی دکمه "اعمال" کلیک کنید و پنجره را ببندید.
مرحله 3
هنگامی که نام فایل و دایرکتوری را که در آن ذخیره کرده اید به یاد می آورید ، در یافتن آن مشکلی نخواهید داشت. اما اگر نام پرونده را به خاطر ندارید ، به این معنی نیست که برای همیشه از بین رفته است. از طریق منوی "شروع" با دستور "جستجو" تماس بگیرید. اینجاست که دانش در مورد انواع پرونده ها مفید است. پسوند مورد نظر خود را در کادر جستجو وارد کنید. به عنوان مثال.
مرحله 4
اگر سند متنی ایجاد کرده اید اما نام آن را فراموش کرده اید ، برای گزینه های اضافی از کادر جستجو استفاده کنید. علاوه بر نوع فایل (.doc ،.docx ،.txt و غیره) ، یک کلمه یا عبارت موجود در متن را مشخص کنید ، روی دکمه "یافتن" کلیک کنید. ابزار جستجو اطلاعات را بر اساس پارامترهای مشخص شده در رایانه مرتب می کند. اگر به یاد داشته باشید که هنگام ایجاد پرونده ، تاریخ تقریبی را در قسمت های مناسب وارد کنید - این امر جستجو را حتی بیشتر می کند.
مرحله 5
وضعیت دیگری برای مبتدیان معمول است: شما در حال کار با یک فایل در برنامه هستید و تصمیم به ذخیره آن دارید ، اما به دلایلی نام پرونده خود را وارد نکرده اید و نمی دانید که برنامه کدام پرونده را ذخیره کرده است. در فهرست برنامه ، دستور "ذخیره به عنوان" را انتخاب کنید ، یک جعبه محاوره ای باز می شود که در آن می توانید ببینید که برنامه به طور پیش فرض فایلهای خود را در کجا ذخیره می کند (یا کدام فهرست برای ذخیره آخرین پرونده انتخاب شده است). نام پرونده در قسمت مربوطه نشان داده خواهد شد. وقتی کاربر نام پرونده ای را وارد نمی کند ، برنامه ها از نام خود استفاده می کنند. به عنوان مثال ، Microsoft Office Word "پرونده های خود" را Doc.docx نامگذاری می کند.
