شما می توانید از برنامه های ویژه ای به نام ماکرو برای تبدیل داده ها به Excel ، تغییر شکل جداول در Word یا ایجاد تعداد زیادی تغییر از همان نوع در اسلایدهای Power Point استفاده کنید. برای ایجاد چنین برنامه هایی ، می توانید از زبان برنامه نویسی Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) استفاده کنید ، یا به سادگی دنباله ای از اقدامات انجام شده را ضبط کنید. گزینه دوم را در نظر بگیرید که نیازی به دانش زبان VBA ندارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بیایید بگوییم وظیفه این است که بسیاری از جداول را در یک سند Word قالب بندی کنید. از منوی Tools ، Macro را انتخاب کرده و بر روی دکمه شروع ضبط کلیک کنید.
گام 2
در پنجره باز شده ، نام ماکرو ایجاد شده ، میانبر صفحه کلید برای راه اندازی سریع ، فضای دیسک که در آن ماکرو باید ذخیره شود ، و نظرات مربوط به عملکرد ماکرو را وارد کنید.
مرحله 3
پس از فشار دادن دکمه تأیید ، پانلی با دکمه های "Stop" و "Pause" ظاهر می شود. یکی از جداول را در صورت نیاز قالب بندی کنید ، به عنوان مثال می توانید عرض را روی 50٪ عرض صفحه تنظیم کنید یا سبک حاشیه جدول را تغییر دهید. پس از ایجاد تمام تغییرات در جدول ، روی دکمه "توقف ضبط" کلیک کنید.
مرحله 4
اکنون هر جدول موجود در سند را انتخاب کرده و ماکرو را اجرا کنید ، کل دنباله اقدامات انجام شده با جدول اول تکرار می شود.
