هنگام وارد کردن دستی داده ها یا کپی کردن آنها از منابع خارجی ، ویرایشگر صفحه گسترده Microsoft Office Excel به طور مستقل قالب - متن ، عددی ، تاریخ را تعیین می کند. او همیشه موفق به انجام صحیح این کار نمی شود و گاهی اوقات کاربر خود نیاز به گمراه کردن برنامه و تغییر قالب گروهی از سلول ها دارد. روشهای مختلفی برای ساختن ، به عنوان مثال ، نوشتن داده های عددی در Excel وجود دارد.
لازم است
ویرایشگر جدول Microsoft Office Excel 2007 یا 2010
دستورالعمل ها
مرحله 1
اکسل را شروع کنید ، صفحه گسترده مورد نظر را در آن بارگیری کنید و سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید. غالباً ، این عملیات باید روی سلولهای یک ردیف یا ستون اعمال شود ، تا انتخاب شود کافی است روی عنوان این ردیف افقی یا عمودی کلیک کنید.
گام 2
در گروه دستورات "شماره" در برگه "صفحه اصلی" ، بالاترین عنصر کنترل را باز کنید - لیست کشویی. به لیست قالب ها بروید و خط آخرین مرحله - "متن" را انتخاب کنید و قالب گروه سلول انتخاب شده تغییر می کند.
مرحله 3
همین کار را می توان به روش دیگری انجام داد. پس از انتخاب ناحیه مورد نظر ، روی آن کلیک راست کرده و در منوی زمینه پاپ آپ خط "Format cell" را انتخاب کنید. اکسل یک پنجره تنظیمات جداگانه را در برگه شماره باز می کند. در لیست "Formats Number" ، خط "Text" را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید.
مرحله 4
همچنین می توانید از تابع "متن" که در ویرایشگر صفحه گسترده تعبیه شده استفاده کنید - این مناسب است اگر شما باید قالب را در سلول های جداگانه انتخاب شده تبدیل کنید ، یا متن باید بخشی از فرمول باشد ، یا باید مقادیر متن را ایجاد کنید از چندین سلول و غیره در ساده ترین حالت ، به شرح زیر عمل کنید: با برجسته کردن سلولی که می خواهید در آن متن عددی در آن نمایش داده شود ، شروع به کار کنید. سپس ، در برگه Formulas ، در گروه دستور Function Library ، لیست متن را گسترش دهید و TEXT را انتخاب کنید.
مرحله 5
در قسمت "مقدار" از جادوگر ایجاد عملکرد راه اندازی شده ، آدرس سلول تبدیل شده را مشخص کنید - آن را از صفحه کلید تایپ کنید یا با ماوس بر روی سلول کلیک کنید. در کادر Format ، یک ماسک قالب وارد کنید. به عنوان مثال ، اگر 0 را در این قسمت قرار دهید ، هیچ رقم اعشاری در عدد نهایی وجود نخواهد داشت ، حتی اگر در سلول اصلی باشد. ماسک 0 ، 0 با عددی با یک رقم اعشار مطابقت دارد ، ماسک 0 ، 00 - با دو و غیره این قوانین در صورتی اعمال می شوند که یک ویرگول به عنوان جدا کننده اعشار در تنظیمات اکسل تعیین شده باشد. با این تنظیمات ، اگر ماسکی مانند 0.0 را در این قسمت وارد کنید ، اکسل قبل از تبدیل قالب ، عدد اصلی را بر 10 تقسیم می کند. با ماسک 0.00 ، عدد بر 100 و غیره تقسیم می شود.
مرحله 6
بر روی OK در جعبه گفتگوی New Formula Wizard کلیک کنید ، و سلول متن معادل مقدار قالب اصلی را نشان می دهد.
