PDF رایج ترین قالب مورد استفاده برای خواندن اسناد است. با این حال ، این قالب برای ویرایش داده در نظر گرفته نشده است. البته می توان دستکاری هایی را با سند انجام داد ، اما اغلب ابزار کافی برای کارهای جدی وجود ندارد. خوشبختانه ، شما می توانید PDF را به Excel منتقل کنید و ویرایش را در ویرایشگر صفحه گسترده مایکروسافت ادامه دهید. این مقاله فقط به شما می گوید که چگونه این کار را انجام دهید.
روش های تبدیل pdf به Excel
در کل ، دو روش برای تبدیل یک فایل از PDF به Excel وجود دارد. اولین مورد شامل استفاده از برنامه های خاص خواندن است. دوم نرم افزار تخصصی است. بیایید هر یک را با جزئیات بررسی کنیم.
روش 1: استفاده از برنامه های خواندن
بلافاصله باید گفت که این روش تبدیل پرونده از PDF به Excel کمترین محبوبیت را دارد. اگرچه برخی از داده ها هنگام تبدیل از بین نمی روند ، سبک متن از بین می رود. اما هنوز قابل تأمل است. بنابراین ، برای انجام این کار ، شما باید یک برنامه نصب شده برای خواندن فایل های PDF در رایانه خود داشته باشید. در این حالت ، ما از Adobe Acrobat Reader استفاده خواهیم کرد. آنچه شما باید انجام دهید در اینجا آمده است:
- برنامه مشخص شده را اجرا کنید.
- در نوار بالا ، روی دکمه "File" کلیک کنید.
- در منوی ظاهر شده ، مورد "Open" را انتخاب کنید.
- در پنجره Explorer جدید ، به پوشه ای با فایل PDF بروید و روی آن دوبار کلیک کنید.
پرونده در برنامه باز می شود. اکنون باید به متن تبدیل شود. یعنی به فرمت TXT تبدیل شوید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
- دوباره روی دکمه "File" کلیک کنید.
- در فهرست ، بر روی مورد "ذخیره به عنوان دیگر" کلیک کنید.
- در زیر منویی که ظاهر می شود ، روی خط "متن" کلیک کنید.
- در پنجره "Explorer" که ظاهر می شود ، به پوشه ای بروید که می خواهید فایل را در آن ذخیره کنید.
- روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
اکنون می توانید مستقیماً به قرار دادن داده ها از PDF در Excel ادامه دهید. برای انجام این کار ، موارد زیر را انجام دهید:
- از Notepad برای باز کردن فایلی که قبلاً ذخیره کرده اید استفاده کنید.
- متن یا بخشی از متن مورد نظر برای قرار دادن در Excel را انتخاب کنید.
- کلیک راست کرده و کپی را انتخاب کنید.
- برنامه اکسل را اجرا کنید.
- مکان نما را در سلول "A1" قرار دهید.
- PUM را فشار دهید و اولین مورد را در گروه Paste Options انتخاب کنید.
- کل ستون A را انتخاب کنید.
- به برگه Data بروید.
- روی دکمه "نوشتار توسط ستون" در صفحه کلیک کنید.
- در پنجره ظاهر شده ، مورد "جدا شده" را علامت بزنید و "بعدی" را کلیک کنید.
- در مرحله دوم ، نویسه جداکننده فاصله را علامت گذاری کرده و Next را کلیک کنید.
- در مرحله سوم ، در بلوک "قالب داده" ، سوییچ را روی موقعیت "متن" تنظیم کنید.
- در خط "Place in" 1 دلار استرالیا بنویسید.
- روی پایان کلیک کنید.
اکنون می دانید که چگونه PDF را به Excel تبدیل کنید. این یک روش دست و پا گیر است ، بنابراین ممکن است برای همه مفید نباشد.
روش 2: استفاده از برنامه های شخص ثالث
مبدل PDF خاص به Excel وجود دارد. انجام وظیفه تعیین شده بسیار راحت تر است. ما برنامه Total PDF Converter را در نظر خواهیم گرفت:
- برنامه را اجرا کنید.
- در پنجره سمت چپ ، به پوشه همراه با فایل PDF بروید.
- همه اسناد در قسمت مرکزی پنجره ظاهر می شوند.
- کادر مورد نظر خود را علامت بزنید. در نوار بالا ، روی دکمه XLS کلیک کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود ، پوشه مورد نظر جهت ذخیره فایل اصلاح شده را مشخص کنید.
- روی "شروع" کلیک کنید.
پنجره ای ظاهر می شود که روند تبدیل را نشان می دهد. باید منتظر بمانید تا کامل شود و سپس برنامه را ببندید. پرونده تبدیل شده در پوشه ای قرار می گیرد که در بند 5 دستورالعمل تعیین کرده اید.
