پایگاه داده اطلاعاتی است که به روشی خاص ساختار یافته است. کار با چنین داده هایی بسیار راحت است و روند جستجو بسیار سریع می شود. بنابراین چگونه می توان یک پایگاه داده ساده ایجاد کرد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
به دقت در مورد ساختار پایگاه داده خود فکر کنید. درباره اطلاعات موجود تصمیم بگیرید و تعداد ستون های مورد نیاز را بشمارید ، به عنوان مثال ، برای نامه نویسی مشتری شما به یک آدرس ایمیل نیاز دارید. لطفا توجه داشته باشید که راحت تر است که همه داده ها را در چندین جدول قرار دهید ، نه در یک جدول. پس از آن تصحیح داده ها بدون مشاهده همه اطلاعات بسیار آسان تر خواهد بود.
گام 2
یک پایگاه داده در Microsoft Office Access ایجاد کنید. ابتدا برنامه را باز کرده و دستور "ایجاد پرونده" را انتخاب کنید. سپس در این بخش "پایگاه داده جدید" را انتخاب کنید.
مرحله 3
به پایگاه داده خود نامی اختصاص دهید که با داده های میزبانی شده در ارتباط باشد و آن را در پوشه صحیح ذخیره کنید. پایگاه داده را می توان به طور خودکار در My Documents ذخیره کرد.
مرحله 4
"ایجاد جدول در حالت طراحی" را انتخاب کنید - دوبار کلیک کنید. این گزینه راحت ترین است زیرا به شما امکان می دهد یک جدول نه با تعداد استاندارد ستون ها ، بلکه با تعداد مورد نیاز خود ایجاد کنید.
مرحله 5
پنجره ای را که برای ایجاد جدول به نظر می رسد بررسی کنید. اولین ستون "نام فیلد" خواهد بود - نام خصوصیات مربوطه را در آنجا وارد کنید. یک لیست کشویی در ستون بعدی "نوع داده" ظاهر می شود که از آن نوع مناسب را انتخاب کنید ، به عنوان مثال متن ، عددی و غیره. ستون سوم توضیحات نامیده می شود. جزئیات داده مورد نیاز را پر کنید.
مرحله 6
مقادیر را تغییر دهید. برای صرفه جویی در فضای دیسک ، اندازه فیلدها را تنظیم کنید ، یعنی به عنوان مثال ستونهایی با اندازه مورد نیاز ، همیشه برای نوشتن نام به 50 نویسه استاندارد احتیاج ندارند ، اغلب فقط به 10-15 حرف نیاز دارند. پس از تمام مراحل پرونده را ذخیره کنید.
مرحله 7
ساختار جداول را تغییر دهید. بر روی جعبه گفتگو حرکت کرده و دستور "Insert" - "Rows" را انتخاب کنید. بنابراین ، تعداد فیلدها را برای وارد کردن داده های جدید افزایش دهید. برای قرار دادن کلید اصلی جدول ، فیلدی را اضافه کنید. این کلید هر خط را مشخص می کند و شماره مجزا آن است که در هیچ کجا تکرار نمی شود.
