بانک اطلاعاتی کاتالوگ اطلاعات است. داده ها براساس قوانین پذیرفته شده عمومی سازماندهی می شوند. دفترچه تلفن یا فرهنگ لغت ها ساده ترین نمونه های پایگاه داده هستند. با توسعه فناوری محاسبات ، پایگاه های داده بسیار بزرگتر و پیچیده تر شده اند.
درک پایگاه داده
پایگاه داده ابزاری برای جمع آوری و سازماندهی اطلاعات است. آنها می توانند شامل اطلاعاتی درباره افراد ، محصولات ، امور مالی و موارد دیگر باشند. ساخت یک پایگاه با یک لیست ساده یا صفحه گسترده شروع می شود. با گذشت زمان ، این لیست رشد می کند و افزونگی و ناسازگاری در داده ها ظاهر می شود. تصور کردن آنها به عنوان یک لیست دشوار می شود. به محض اینکه این مشکلات ظاهر شد ، بهتر است آنها را با استفاده از سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) به یک پایگاه داده تبدیل کنید. یکی از بهترین محصولات در این زمینه Microsoft Office Acess است که ترکیبی از انعطاف پذیری ، سهولت استفاده و رابط کاربر پسند است.
جداول
یک جدول در پایگاه داده از این نظر که داده ها در سطرها و ستون ها ذخیره می شوند مانند یک جدول ساده به نظر می رسد. در نتیجه ، وارد کردن جدول منظم به یک پایگاه داده معمولاً نسبتاً آسان است. تفاوت اصلی بین صفحه گسترده و پایگاه داده در سطح سازماندهی اطلاعات است.
به هر ردیف جدول رکورد گفته می شود. اطلاعات انتخاب شده در سوابق نگهداری می شوند. هر یک از آنها از یک یا چند زمینه تشکیل شده است. فیلدها مشابه ستون های جدول هستند. به عنوان مثال ، می توانید جدولی به نام "کارمندان" ایجاد کنید ، جایی که هر رکورد (سطر) حاوی داده های شخصی کارگر (نام ، نام خانوادگی) باشد ، و هر قسمت (ستون) اطلاعات مربوط به او (آدرس و غیره) را ارائه دهد.. فیلدها باید به عنوان نوع خاصی از داده ها تعیین شوند ، اعم از متن ، تاریخ ، زمان ، تعداد یا نوع دیگری از اطلاعات.
تشکیل می دهد
از فرمها بعضاً به عنوان "صفحه ورود اطلاعات" یاد می شود. این نوع رابطی است که برای کار با داده های شما استفاده می شود. فرم ها اغلب حاوی دکمه های فرمان هستند که عملکردهای مختلفی را انجام می دهند. ایجاد پایگاه داده بدون استفاده از فرم ها با ویرایش داده های ورودی در جداول مرجع کاملاً امکان پذیر است. با این حال ، بیشتر پایگاه های داده از فرم ها برای مشاهده ، ورود و اصلاح جداول استفاده می کنند.
سوالات
کوئری ها کار واقعی پایگاه داده هستند و می توانند عملکردهای مختلفی را ارائه دهند. معمول ترین کاربرد آنها بازیابی اطلاعات خاص از جداول بوده است. اطلاعاتی که کاربر می خواهد دریافت کند معمولاً در چندین جدول پخش می شود. نمایش داده شد به شما امکان می دهد همه جداول را همزمان ببینید و نتیجه جستجو را بر روی صفحه نمایش دهید. علاوه بر این ، س quالات به شما امکان می دهد معیارهایی را اضافه کنید که داده ها را برای یک س quال خاص فیلتر می کند.
گزارش ها
گزارش ها برای جمع بندی و ارائه داده ها در جداول استفاده می شوند. هر گزارش را می توان ویرایش کرد تا اطلاعات در قالب دیگری ارائه شود. گزارش می تواند در هر زمان تولید شود و این وضعیت وضعیت پایگاه داده را منعکس می کند.
ماکروها
ماکرو در Access مشابه زبان برنامه نویسی است که برای افزودن قابلیت پایگاه داده استفاده می شود. به عنوان مثال ، هنگام اتصال ماکرو به یک دکمه روی فرم ، هر زمان که روی آن دکمه کلیک شود ، اجرا می شود. ماکرو حاوی کنش هایی برای انجام کارهای خاص مانند تولید گزارش ، اجرای پرس و جو یا تصحیح اطلاعات است. اکثر عملیات دستی پایگاه داده را می توان با استفاده از ماکرو به صورت خودکار انجام داد. این باعث صرفه جویی در وقت و منابع کامپیوتر زیادی می شود.
