تایپ کردن در Microsoft Office Word تنها نیمی از تلاش است. برای اینکه سند مستحکم به نظر برسد ، باید ویرایش شود. اگر فکر می کنید خطوط متن در سند شما خیلی نزدیک به هم هستند ، افزایش فاصله بین آنها برای شما دشوار نخواهد بود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر می خواهید متن را تایپ کنید ، اما می خواهید بلافاصله پارامترهای مورد نظر خود را تنظیم کنید ، مکان نما را در سطر اول سند جدید قرار دهید. اگر با متن آماده کار می کنید ، قطعه ای از آن یا کل متن را انتخاب کنید. برای انتخاب ، از دکمه ماوس ، ترکیبی از کلیدهای Ctrl ، Shift و پیکان استفاده کنید یا از دستور Select All در تب Home در قسمت Editing استفاده کنید.
گام 2
به برگه "طرح بندی صفحه" بروید ، در بخش "پاراگراف" بر روی دکمه پیکان کلیک کنید. یک جعبه گفتگوی جدید باز می شود. این پنجره را می توان به روش دیگری فراخوانی کرد: بخشی از متن را انتخاب کنید ، روی آن کلیک راست کنید ، "Paragraph" را از فهرست گشودنی انتخاب کرده و با دکمه سمت چپ ماوس بر روی آن کلیک کنید.
مرحله 3
در کادر گفتگویی که باز می شود ، به برگه "Indents and Spacing" بروید. در بخش "فاصله" ، از لیست کشویی برای تنظیم مقدار در قسمت "فاصله خط" استفاده کنید. با تنظیمات عادی ، این قسمت روی "Single" یا "Multiplier" با مقداری تنظیم می شود که برای سبک های خاص سند استفاده می شود. میدان را روی یک و نیم یا دو برابر تنظیم کنید. اگر این کافی نیست ، "دقیقاً" را انتخاب کنید و مقدار دلخواه را وارد کنید. برای اعمال تنظیمات جدید ، تأیید را کلیک کنید.
مرحله 4
برای اینکه هر پاراگراف جدید در متن با یک فاصله قابل توجه تر از پاراگراف قبلی جدا شود ، می توانید از کلید Enter استفاده کنید ، اما بهتر است تنظیمات را به روش دیگری انجام دهید. به برگه «صفحه اصلی» بروید و در بخش «سبک ها» سبکی را که برای شما مناسب است (عادی) انتخاب کنید.
مرحله 5
برای ویرایش موقعیت پاراگراف ها و فاصله بین آنها ، مکان نما را در هر کجای پاراگراف ویرایش شده قرار دهید. روی زبانه طرح بندی صفحه کلیک کنید. در قسمت Paragraph ، از دکمه های جهت دار فاصله برای تنظیم فاصله بین پاراگراف های بالا و پایین استفاده کنید. دکمه فلش رو به بالا را فشار دهید تا فاصله افزایش یابد و دکمه فلش رو به پایین را فشار دهید تا فاصله کاهش یابد.
